Vantnodi teejuht raamatupidajale
Kuidas raamatupidaja või büroo töötab kliendiga, kes ajab oma igapäevaasju Vantnodis. Arveruum annab raamatupidajale piiritletud vaate: päringud, puuduvad kviitungid ja masskanded ilma kliendi kogu tööruumita.
Kui klient kasutab Vantnodi, töötab raamatupidaja Arveruumis: dokumendipäringud jõuavad kliendi tööjärjekorda, augud paistavad kohe ja korduvad kanded sisestatakse partiina. Käibemaksu mustand koostatakse päris kannetest ning kõik andmed saab alati CSV- ja SIE4-kujul välja.
Mis muutub, kui klient kasutab Vantnodi
Tavaline kuu raamatupidamisbüroos algab kogumisega: kviitungeid küsitakse e-kirjaga, väljavõtteid oodatakse ja kanded tehakse perioodi lõpus ühe hunnikuna. Vantnodi kasutav klient teeb igapäevatöö tootes ise, nii et materjal koguneb kuu jooksul.
Arveldus töötab algusest lõpuni: pakkumisest arveks, numeratsioon, Maventa e-arved, makselingid, viitenumbrid ja kreeditarved. Kviitungid skannib klient Noaga, mis loeb summa, käibemaksu ja tarnija. Iga kande kinnitab inimene; AI ei tee kunagi kannet üksinda.
Raamatupidaja ei maksa midagi. Tellimuse võtab klient ja tasemed algavad nullist. Büroökoostöö jaoks on oluline tase Perusta, 119 €/kuus, koos tiimirollide ja jagatud töövaatega.
Arveruum: päringud, puuduvad kviitungid ja masskanded
Arveruum on raamatupidaja oma portaal Vantnodi. Vaade on meelega piiritletud: näed seda, mida töö nõuab, mitte kliendi kogu tööruumi. Ligipääsu avab klient oma kontolt.
Kolm asja kannavad igapäevatööd:
- 01Dokumendipäringud: kui kviitung või selgitus puudub, küsid selle otse Arveruumist. Päring jõuab kliendi tööjärjekorda, mitte e-kirjade lõime.
- 02Puuduvad kviitungid: augud paistavad omaette järjekorras kohe, kui need tekivad, mitte alles kuu lõpus.
- 03Masskanded: korduvad kanded sisestatakse ühe partiina, mitte ükshaaval.
Käibemaksurütm ja see, mida me meelega veel ei automatiseeri
Vantnod teab, kui tihti ettevõte käibemaksu deklareerib, ning näitab jooksvat perioodi ja tähtaega otse. Mustand koostatakse päris kannetest, nii et näed, kust iga number tuleb.
Üks asi öeldakse otse välja: Vantnod ei saada deklaratsiooni veel Soome maksuhaldurile (Vero). Liides on ehitatud ja testitud, kuid saatmine avatakse alles hiljem ja siis inimese kinnituse taga. Me ei nimeta funktsiooni valmiks enne, kui see seda on.
Sama joon kehtib pangaühenduste kohta: need on tulemas PSD2 litsentsiga teenusepakkuja Enable Bankingu kaudu, aga me ei näita ühendatud panka enne, kui ühendus on päriselt olemas.
Auditijälg, mis tagantjärele ei muutu
Iga otsus salvestatakse serveris koos ajatempliga: kes, mida ja millal. Ajalugu ei saa brauserist kirjutada, seega ei saa seda ka tagantjärele siluda.
Saadetud arve on muutumatu versioon. Parandused käivad kreeditarve kaudu ja originaal jääb selliseks, nagu ta oli.
Büroole on see praktiline kaitse. Kui kontrollid kandeid või uurid vana tehingut, on jälg terviklik ja kõigile osapooltele sama. Vaidlus ei jää kunagi mälu peale.
Kuidas kliendiga alustada
Vantnod ei lukusta kedagi enda külge. Kõik andmed saab välja standardse CSV ja SIE4 kujul, mida loeb iga Soome raamatupidamisbüroo ja tarkvara. Koostööd võib proovida ühe kliendiga, ilma et seoks end millegagi.
Algus on kerge. Palu kliendilt nelja asja:
- 01Ava raamatupidajale ligipääs Arveruumi.
- 02Lülita sisse kviitungite skannimine, et puuduvate kviitungite järjekord püsiks lühike.
- 03Hoia arveldamine Vantnodis, siis tekivad müügiarved, numeratsioon ja viitenumbrid otse süsteemis.
- 04Vaadake käibemaksu periood kohe alguses koos üle, siis on rütm mõlemale selge.