Raamatupidamisbüroodele
Built by Impact Node
Juhi bürood järjekorrast, mitte kiirustamisest.
Büroo omanik ei mõõda edu üksiku kuulõpu sulgemisega. Ta mõõdab seda sellega, kuidas kliendibaas püsib, kuidas tiim jaksab ja kuidas ettevõtte kasumlikkus kasvab ilma töömahtu lineaarselt suurendamata.
Vantnodi büroovaade koondab need kolm üheks pinnaks. Client Health Score iga kliendi kohta. Capacity Heatmap iga tiimiliikme kohta. Advisory Opportunity Radar, mis toob lisamüügi andmetest. Sa ei vaata tagantjärele, mida oleks pidanud tegema.
Kui klient kolib Vantnodisse, näitab Migration Cockpit importi ajateljel, koolitus, rollide määramine ja andmete üleviimine püsivad käes, et üleminek ei katkestaks sulgemist. Operator Program annab partnerbüroodele koolituse, auditi toe ja ühise klienditee mudeli.
Health Score iga kliendi kohta
Heatmap iga tiimiliikme kohta
Tõuseb enne kui klient küsib
Noa toob lisamüügi andmetest
Partnerbüroode koolituseks
EL-i andmed · Kliendipõhised rollid · Tervisepunktid kliendi kohta · Advisory Opportunity Radar · Võimsus nähtaval enne KM-tippu · Operator Program partnerbüroodele
Juhtimiskeskus
01 / 07
Üks vaade: kliendiportfell, maht, riskid ja sulgemise seis.
Raamatupidamisbüroo omaniku päev ei kulu enamasti kannetele, see kulub ebakindlusele: milline klient on lahkumise poole triivimas, kelle tiimis on koormus juba punases ja kust tuleb järgmine kasumlik teenus. Vantnod koondab kliendiportfelli, mahu, riskid ja sulgemise seisu ühte vaatesse, ilma seitsme eraldi aruandeta.
- [01]
Kliendiportfell
Aktiivsed kliendid riskihinnangute ja kasvuväljavaatega, ühes järjekorras.
- [02]
Kuulõpu sulgemine
Kelle kuu on avatud, kelle suletud, kelle oma hilinenud, ajajoonel.
- [03]
Mahtuvus
Tiimi koormuse prognoos enne KM-tipptundi ja kuu lõppu.
- [04]
Klientide püsimine
Health Score kliendi kohta: enne kui klient hakkab vahetust kaaluma.
- [05]
Nõustamisvihjed
Nõustamisvõimalused, mille Noa klientide andmetest tõstab, vestluseks valmis.
- [06]
SLA ja NPS
Lepingute täitmine ja klientide rahulolu ühes mõõdikupanelis.
Juhtimiskeskus ei asenda professionaalsust. See vabastab professionaalsuse nende klientide ja vestluste jaoks, kus sellest kõige rohkem kasu on.
Kuumaterjal · 142 dokumenti
Kuumaterjal · 96 dokumenti
Kliendiohud
02 / 07
Tunne risk ära enne, kui klient otsustab lahkuda.
Kliendi lahkumine on tagantjärgi harva üllatus. Sulgemisi on edasi lükatud. KM-vigu on korratud. Küsimused on vastuseta jäänud. Sõnumite toon on muutunud. Vantnodi Client Health Score koondab need signaalid ühte skooriks, mis uueneb automaatselt.
- [01]
Sulgemise viivitused
Kliendi kuulõpu sulgemine venib korduvalt üle kokkulepitud ajavahemiku.
- [02]
KM-vead
Korduvad vead koonduvad ühe ja sama kliendi ümber.
- [03]
Suhtlus vaibub
Klient ei vasta enam küsimustele ega päringutele varasemas tempos.
- [04]
Toon muutub
Noa sõnumianalüüs tuvastab tooni muutuse.
Tiimi koormus
03 / 07
Näe ülekoormus ette enne, kui see muutub haiguslehtedeks.
Tipptunnid kuuluvad raamatupidamistöö olemusse: kuu lõpp, KM-tähtaeg, aastavahetuse, raamatupidamise aastaaruanne. Kuid koormus ei jaostu ühtlaselt: ühele kuhjuvad kolme raske kliendi tipptunnid samale nädalale, teisel on ruumi. Capacity Heatmap näitab seda enne tipptundi, mitte alles tagajärgede ajal.
- Koormuse prognoos ulatub 4 nädalat ette, mitte ainult selle nädala vaade.
- Punane üle 90% = ümberjagamine on õigel ajal võimalik, mitte kriisiõhtul.
- Kliendi liigutamine tiimiliikmete vahel kajastub kohe heatmapis.
Lisamüük andmetest
04 / 07
Noa tõstab nõustamisvõimalused esile. Sa ei tee külmmüüki.
Klient tahab nõu, mitte müügisõnumit. Kuid nõustamisvestlused toimuvad sageli liiga hilja, pärast seda kui kassa on juba langenud või maks juba maksmata. Advisory Opportunity Radar tõstab nõustamisvõimalused esile hetkel, mil neist on veel konkreetset kasu.
- [01]
Nõrgenev kassavoog
Kliendi rahavoog langeb 3-kuulises trendis, kassaprognosi vestlus kohe, mitte kvartali lõpus.
- [02]
Kasvav müük
Müük kasvab kiiremini kui prognoositud, töölevõtt, KM-läved, ettevõtlusvorm.
- [03]
SaaS-kattuvused
Kliendil on sama töö jaoks kolm erinevat programmi, kokkuhoiuvõimalus nüüd nähtav.
- [04]
Maksumuutused
Seadusandlus muutub viisil, mis puudutab selle kliendi tegevusvaldkonda, ennetav kontakt.
Kliendi kasvuhetked muutuvad sinule nähtavaks enne, kui need muutuvad nähtavaks kliendile endale. Sul on aega vestluseks rahulikult valmistuda.
Üleminek ilma katkestusteta
05 / 07
Uus klient Vantnodis, üleminek on nähtav ajajoonel.
Kliendi viimine ühest süsteemist teise võib tunduda hirmutav: eelmise perioodi materjal peab koos püsima, sulgemist ei tohi katkestada ja ettevõtja ei taha veeta nädalat uue tööriista õppimisel. Migration Cockpit näitab üleminekut neljas etapis, igaühel oma kontrollpunkt.
- [01]
Andmed
Ajaloolised andmed imporditakse eelmisest süsteemist, arved, kanded, KM-jälg.
- [02]
Andmete kaardistamine
Vantnodi meeskond ja partnerbüroo valideerivad põhinäitajad koos.
- [03]
Koolitus
Ettevõtja saab juhendatud alustamise, Vantnodi põhitöövood, mitte kogu toote tutvustus.
- [04]
Esimene sulgemine
Esimene kuulõpu sulgemine tehakse juhendatult, kinnitatakse, et rütm töötab.
- Sulgemist ei katkestata, üleminek ajastatkse kuu algusesse või pärast sulgemist.
- Operator Programi tööviisi kasutavad partnerbürood haldavad üleminekut operatiivselt; sina keskendud kliendile.
- jami@vantnod.com toetab kogu ülemineku vältel otse, ticketisüsteemi pole.
Vantnodi lubadus raamatupidamisbüroole
06 / 07
Iga otsus jääb kontrollitavaks, ka büroo tasandil.
Sama põhimõte kui ettevõtjale ja raamatupidajale: finantstöö ei tohi automatiseerimise sisse kaduda. Bürooomaniku vaatenurgast tähendab see, et iga kliendiotsus, iga nõustamisvestlus ja iga partneri toiming jätab kontrollitava jälje.
- 01
Allikas
Kliendi andmed, Noa analüüs või partneri tehtud otsus.
- 02
Noa
AI tõstab esile riski- ja nõustamissignaalid koos põhjendustega.
- 03
Büroo
Sina, omanik või selle valdkonna vastutav isik, teed otsuse.
- 04
Mõju
Kliendi tee, hinnakujundus, nõustamispakkumine või ressursi ümberjagamine.
- 05
Audit
Otsuse tee salvestatakse, lepingutesse, kliendi andmetesse, aruandlusse.
Juhtimiskeskus ei peida, mida on tehtud. Klient, partner ja raamatupidaja näevad samu põhjendusi, usaldus kasvab koos bürooga.
Operator Program
07 / 07
Partnerbüroodele: koolitus, auditi tugi ja ühine klienditee mudel.
Vantnodi Operator Program on mõeldud raamatupidamisbüroodele, kes soovivad Vantnodi-põhist teenust järjepidevalt kasvatada. Programm annab koolituse, auditi toe ja valmis klienditeed ülemineku algusest esimese aastaaruandeni.
- Ühine tööviis, mida saad kliendile kirjeldada: tiim on läbinud Vantnodi töövood ja vastutuse piirid.
- Koolitusprogramm: sissejuhatav koolitus, igakuised uuendused, klienditee läbivaatused.
- Auditi tugi: Vantnodi meeskond aitab, kui kliendiga tekib ebakindlus, milleks soovid teist arvamust.
- Klienditee kit: valmis mallid migratsioonisprintile, aastaaruandele ja nõustamisvestlusele.
Partnermudel valmib esimeste büroodega · Auditijälg igal otsusel · jami@vantnod.com