Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig: Impact Node Oy, FO-nummer 3624870-2, Esbo, Finland. Kontakt i integritetsfrågor: jami@vantnod.com.

Policyn beskriver hur Vantnod behandlar personuppgifter om användare, kunders representanter, fakturamottagare, leverantörer, supportkontakter, webbplatsbesökare och andra personer vars uppgifter finns i kundmaterialet.

Vi kan behandla identitets- och kontaktuppgifter, företags- och faktureringsuppgifter, konto- och behörighetsuppgifter, avtal och betalningshistorik, tekniska loggar, supportmeddelanden samt ekonomimaterial som fakturor, kvitton, verifikat, kontoutdrag, saldon och bokföringsutkast.

Vi behandlar bara uppgifter som behövs för angivna ändamål och försöker undvika onödiga personuppgifter i ekonomimaterialet.

Uppgifter behandlas för att ingå och fullgöra avtal, skapa och skydda konton, tillhandahålla fakturering och bokföringsfunktioner, ge support, förebygga missbruk, uppfylla lagkrav och utveckla tjänsten.

Rättsliga grunder är avtal, rättslig förpliktelse, berättigat intresse och samtycke där samtycke krävs. Intresseavvägning görs för säkerhet, bedrägeribekämpning och rimlig tjänsteutveckling.

Aino kan analysera ekonomimaterial för att läsa kvitton, hitta avvikelser och föreslå klassificering eller kontering. Förslag ska granskas av en människa innan de används för väsentliga beslut.

Vantnod fattar inte enbart automatiserade beslut som har rättsliga eller motsvarande betydande konsekvenser för en person utan en tillämplig rättslig grund och nödvändiga skyddsåtgärder.

Uppgifter kommer från användaren, kundorganisationen, uppladdat material, offentliga register, integrationer som användaren aktiverar samt tjänstens tekniska användnings- och säkerhetsloggar.

Uppgifter kan lämnas till leverantörer av molninfrastruktur, betalningar, autentisering, kommunikation, analys, support, AI och redovisningsintegrationer endast i den omfattning som behövs för tjänsten.

Intercom används för kundsupport på offentliga sidor endast efter samtycke. Chatten startar anonymt och Vantnod skickar inte automatiskt inloggnings-, kund- eller ekonomidata till den. Användaren bör inte skriva in onödiga ekonomi- eller personuppgifter i chatten.

Leverantörer binds genom avtal och får inte använda kunduppgifter för egna oförenliga ändamål. Uppgifter kan också lämnas till myndigheter när lag kräver det.

Vantnod eftersträvar behandling inom EU och EES. Om uppgifter överförs utanför området används en laglig överföringsmekanism, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler, och kompletterande skydd vid behov.

Uppgifter sparas så länge kundrelationen, tjänsten, lagstadgad bokföring och andra rättsliga skyldigheter kräver. Säkerhetsloggar och supportmaterial sparas under en proportionerlig tid. När en lagringsgrund upphör raderas eller anonymiseras uppgifterna.

Vantnod använder bland annat krypterade anslutningar, rollbaserad åtkomst, radnivåskydd i databasen, säkerhetskopior, loggning och ett serverstämplat verifieringsspår. Ingen säkerhetsåtgärd kan eliminera all risk.

Den registrerade kan enligt tillämplig lag begära tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet eller invända mot behandling. Samtycke kan återkallas utan att tidigare behandling blir olaglig.

Begäranden skickas till jami@vantnod.com. Identiteten kan behöva verifieras. Den registrerade har rätt att lämna klagomål till Dataombudsmannens byrå i Finland eller behörig tillsynsmyndighet i sitt land.

Nödvändiga kakor används för drift, inloggning och säkerhet. Analys- och marknadsföringskakor används endast efter samtycke. Samtycket kan ändras via länken för cookieinställningar i sidfoten.

Intercoms kundsupportchatt laddas på offentliga sidor först efter samtycke.

När Vantnod behandlar personuppgifter i kundens ekonomimaterial för kundens räkning är kunden personuppgiftsansvarig och Vantnod personuppgiftsbiträde. Parterna kan ingå ett separat personuppgiftsbiträdesavtal.

Policyn kan uppdateras när tjänsten, behandlingen eller lagstiftningen ändras. Väsentliga ändringar meddelas på ett lämpligt sätt. Frågor skickas till jami@vantnod.com.