Vantnod Studio
Vantnod · Studio
Frilansaren, konsulten, byrån och tjänsteföretaget lever i samma kedja: kunden ber om en offert, offerten blir ett projekt, projektet fylls med uppgifter och timmar, och arbetet faktureras. Vantnod Studio håller kedjan som ett flöde utan att du måste börja med ett bokföringspaket.
Kunder, projekt, uppgifter, tid och det granskningsbara fakturautkastet är i bruk nu. Offertflödet Deals är i förhandsvisning: du ser det planerade flödet, men det utför inga produktionsåtgärder ännu. Maventa-e-fakturor levereras när operatörens aktivering är bekräftad för ditt företag.
När arbetet är registrerat samlar Studio ett redigerbart fakturautkast från uppgifter och timmar. Aino förbereder förslag inom rimlig användning och visar sina källor. En människa godkänner före varje utskick.
Register och fakturauppgifter samlat
Deals-flöde · förhandsvisning
Uppgifter och tid tillsammans
Granskningsbart utkast från arbete
Maventa · aktivering
EU-data · Aino rimlig användning · Auditspår från start · Människan godkänner varje utskick · Inget bokföringstvång · Direkt mänsklig support
Kundregister
01 / 08
Studios kundregister är grunden för flödet: samma kort matar offerten, projektet och fakturan, så uppgifter kopieras aldrig mellan verktyg.
Kontaktuppgifter, faktureringsuppgifter och e-fakturaadress i samma kort.
Flera kontakter per kund, med roller och ansvar specificerade.
Offerter, projekt och fakturor syns som en historia per kund.
Betalningsvillkor, referensnummer och leveranssätt sparas på kunden.
Kundregistret är i bruk nu. Det är samma register som Bookkeeping använder för fakturering om du aktiverar båda apparna.
Offerter · förhandsvisning
02 / 08
Deals är i förhandsvisning: du ser det planerade offertflödet och kan bekanta dig med det, men det utför inga produktionsåtgärder ännu. Vi berättar öppet vad som är på väg.
Bygg offerten av projektfaser och prissättning. (förhandsvisning)
Godkännandet sparas som ett beslut, inte som en försvunnen mejltråd. (förhandsvisning)
Den godkända offerten blir ett projekt utan omskrivning. (förhandsvisning)
Offerten delas med kunden som en läsbar länk. (förhandsvisning)
När Deals öppnas i produktion är ditt nuvarande kund- och projektarbete redan klart i samma flöde.
Projekt och tid
03 / 08
Registrerad tid är Studios bränsle: den samlas på uppgiften, uppgiften på projektet och projektet på fakturan. Detta är i bruk nu.
Faser och uppgifter länkade till kund och offert.
Ansvarig, status och deadline per uppgift, synligt för teamet.
Bokför timmar på uppgift eller projekt, med fakturerbarhetsmarkering.
Se vad som är gjort, vad som pågår och vad som väntar på beslut.
Markera arbetet som fakturerbart eller inkluderat i avtalet innan fakturan.
I team styr roller och godkännandeflöden vem som bokför och vem som godkänner.
Projekt, uppgifter och tid är i produktionsbruk. Roller och godkännandeflöden ingår i nivån Studio Tiimi.
Fakturautkast
04 / 08
Detta är Studios starkaste bevis: fakturan skapas inte genom att kopiera timmar från Excel utan genom att samla arbetet som redan är registrerat. Du granskar och redigerar före utskick.
Uppgifter och timmar till fakturarader med ett val, grupperade som du vill.
Priser, radtexter och momsbehandling kan granskas innan något skickas.
Den skickade fakturan har en betalningslänk och ett finskt referensnummer.
En skickad faktura är en oföränderlig version, kreditfakturan görs separat från den.
Exempelvy av produkten. Alla siffror är påhittade, inte kunddata.
Exempelvy från Studio · Inga kunduppgifter
Leverans och assistans
05 / 08
Två saker ska hållas isär: leveransen sker via Maventa när operatören är aktiverad, och Ainos hjälp lyder under en rimlig användningskvot per företag. Inget av dem ersätter mänskligt godkännande.
Leverans via Maventa när operatörens aktivering är bekräftad för ditt företag.
Fakturans status och auditspår syns i samma vy, inte i en separat portal.
Aino föreslår rader, sammanfattningar och påminnelser med källor och osäkerheter.
Ett förslag går aldrig vidare utan ett mänskligt beslut.
Priser
06 / 08
Grundarkohorten: de första 100 företagen låser lanseringspriserna. Priserna är exklusive moms, momsen läggs till vid köpet enligt kundens land.
15 €/mån + moms 25 %
18,75 €/mån inkl. moms 25%
Vid årsbetalning 12 €/mån + moms
35 €/mån + moms 25 %
43,75 €/mån inkl. moms 25%
Vid årsbetalning 29 €/mån + moms
från149 €/mån + moms 25 %
186,25 €/mån inkl. moms 25%
Årspris avtalas separat
Vid två appar är den andra appen -20 %: till exempel Syke 29 €/mån och Studio Solo 15 €/mån kostar tillsammans 41 €/mån + moms.
Ainos rimliga användningskvot är gemensam per företag, oavsett hur många appar du använder.
Vantnods löfte
07 / 08
Även Studio följer samma femstegskedja som hela Vantnod: kundarbetet får inte försvinna in i automatiseringen, och varje steg syns.
Källa
Uppgiften, tidsregistreringen eller kundgodkännandet som detta kommer från.
Aino
Förslaget förbereds med källor, motivering och osäkerhet.
Granskning
Du redigerar fakturautkastet eller godkänner det som det är. Ingen faktura skickas utan ett mänskligt beslut.
Effekt
Den godkända fakturan skickas till kunden med betalningslänk och uppdaterar projektets status.
Audit
Vem, när, på vilken grund, hela vägen finns kvar att granska senare.
Det är skillnaden mot ett vanligt tidrapporteringsverktyg: fakturan är ett beslut med källor, inte en kopierad tabell.
Börja
Åtkomsten öppnas personligen för grundargruppen. Före införandet ser du vad som fungerar nu, vad som är i förhandsvisning och hur ditt nuvarande kundmaterial tas med.
Grundarkohortens priser · Aino rimlig användning · EU-data · jami@vantnod.com
