Vantnod Studio

Klienditöö ühe vooguna, pakkumisest arveni.

Vabakutselise, konsultandi, agentuuri ja teenusettevõtte igapäev on üks ahel: klient küsib pakkumist, pakkumine muutub projektiks, projekt täitub ülesannete ja tundidega ning lõpuks töö arveldatakse. Vantnod Studio hoiab ahela ühe vooguna ilma, et peaksid raamatupidamispaketti kasutusele võtma.

Kliendid, projektid, ülesanded, tööaeg ja kontrollitav arve mustand on praegu kasutusel. Pakkumiste jada Deals on eelvaates: näed planeeritud voogu, kuid see ei tee veel tootmistoiminguid. Maventa e-arved toimetatakse, kui operaatori aktiveerimine on sinu ettevõttele kinnitatud.

Kui töö on salvestatud, koondab Studio ülesannetest ja tundidest muudetava arve mustandi. Aino valmistab ettepanekud mõistliku kasutuse piires ja näitab allikaid. Inimene kinnitab iga saatmise.

01Kliendid

Register ja arveandmed ühes kohas

02Pakkumised

Deals-jada · eelvaade

03Projektid

Ülesanded ja tööaeg koos

04Arve

Kontrollitav mustand tehtud tööst

05E-arve

Maventa · aktiveerimine

EL-i andmed · Aino mõistlik kasutus · Auditijälg algusest · Inimene kinnitab iga saatmise · Raamatupidamiskohustust pole · Otsene inimtugi

Klientide register

01 / 08

Kliendiandmed ühes kohas, mitte märkmetes.

Studio klientide register on voo alus: sama kaart toidab pakkumise, projekti ja arve, nii et andmeid ei kopeerita tööriistade vahel.

  1. [01]

    Kliendikaart

    Kontaktandmed, arveandmed ja e-arve aadress samal kaardil.

  2. [02]

    Kontaktisikud

    Mitu kontakti kliendi kohta, rollide ja vastutusega eraldatult.

  3. [03]

    Kliendivoog

    Pakkumised, projektid ja arved on ühe ajaloona kliendi kohta.

  4. [04]

    Arveldusseaded

    Maksetingimused, viitenumber ja toimitusviis salvestuvad kliendile.

Klientide register on praegu kasutusel. See on sama register, mida Bookkeeping arvelduseks kasutab, kui võtad mõlemad rakendused kasutusele.

Pakkumised · eelvaade

02 / 08

Pakkumine on otsuste jada, mitte e-kirja manus.

Deals on eelvaates: näed planeeritud pakkumisvoogu ja saad sellega tutvuda, kuid see ei tee veel tootmistoiminguid. Ütleme avameelselt, mis on tulemas.

  1. [01]

    Pakkumise mustand

    Koosta pakkumine projekti faasidest ja hinnast. (eelvaade)

  2. [02]

    Kliendi kinnitus

    Kinnitus salvestub otsusena, mitte kadunud kirjavahetusena. (eelvaade)

  3. [03]

    Seotud projekt

    Kinnitatud pakkumisest saab projekt ilma ümber kirjutamata. (eelvaade)

  4. [04]

    Avaldatud pakkumine

    Pakkumine jagatakse kliendiga loetava lingina. (eelvaade)

Kui Deals tootmisse avaneb, on sinu praegune klientide ja projektide töö juba samas voos valmis.

Projektid ja tööaeg

03 / 08

Projekt koosneb ülesannetest, ülesanded tundidest.

Salvestatud tööaeg on Studio kütus: see koguneb ülesandele, ülesanne projektile ja projekt arvele. See on praegu kasutusel.

  1. [01]

    Projekti struktuur

    Faasid ja ülesanded seotuna kliendi ja pakkumisega.

  2. [02]

    Ülesannete loend

    Vastutaja, olek ja tähtaeg iga ülesande kohta, tiimile nähtav.

  3. [03]

    Tööajakanded

    Kanna tunnid ülesandele või projektile, arveldatavuse märgisega.

  4. [04]

    Edenemine

    Näed, mis on tehtud, mis on pooleli ja mis ootab otsust.

  5. [05]

    Arveldatavus

    Märgi töö enne arvet arveldatavaks või lepingus sisalduvaks.

  6. [06]

    Rollid ja kinnitused

    Tiimis suunavad rollid ja kinnituste rajad, kes kannab ja kes kinnitab.

Projektid, ülesanded ja tööaeg on tootmiskasutuses. Rollid ja kinnituste rajad kuuluvad Studio Tiimi tasemele.

Arve mustand

04 / 08

Salvestatud töö muutub kontrollitavaks arveks.

See on Studio tugevaim tõend: arvet ei tehta Excelist tunde kopeerides, vaid kogudes juba salvestatud tööd. Sina vaatad üle ja muudad enne saatmist.

  1. [01]

    Kogutud read

    Ülesanded ja tunnid arveridadeks ühe valikuga, soovitud viisil rühmitatuna.

  2. [02]

    Muudetav mustand

    Hinnad, reatekstid ja käibemaksu käsitlus saab üle vaadata enne saatmist.

  3. [03]

    Makselink ja viitenumber

    Saadetud arvel on kaasas makselink ja Soome viitenumber.

  4. [04]

    Versioonid ja kreeditarve

    Saadetud arve on muutmatu versioon, kreeditarve tehakse sellest eraldi.

Toote näidisvaade. Kõik numbrid on väljamõeldud, mitte kliendiandmed.

Studio · Arve mustandNäide
ProjektNäidisklient · veebilehe uuendus
Ülesanded ja tunnid12 rida · 34,5 h
Arve mustandMuudetavvalmis
SaatmineOotab kinnitust

Studio näitlik vaade · Kliendiandmeid ei kasutata

Toimetamine ja abi

05 / 08

E-arve liigub Maventa kaudu, Aino valmistab töö ette.

Kaks asja tuleb hoida lahus: toimetamine toimub Maventa kaudu, kui operaator on aktiveeritud, ja Aino abi allub ettevõttekohtisele mõistliku kasutuse kvoodile. Kumbki ei asenda inimese kinnitust.

  1. [01]

    Maventa e-arve

    Toimetamine Maventa kaudu, kui operaatori aktiveerimine on sinu ettevõttele kinnitatud.

  2. [02]

    Toimituse olek

    Arve olek ja auditijälg on samas vaates, mitte eraldi portaalis.

  3. [03]

    Aino mõistlik kasutus

    Aino pakub ridu, kokkuvõtteid ja meeldetuletusi koos allikate ja ebakindlusega.

  4. [04]

    Inimene kinnitab

    Ettepanek ei liigu kunagi edasi ilma inimese otsuseta.

Hinnad

06 / 08

Stardihinnad, lukustatud asutajakohordile.

Asutajakohort: esimesed 100 ettevõtet lukustavad stardihinnad. Hinnad on käibemaksuta, KM lisatakse ostu käigus kliendi asukoha järgi.

01 · Ühele inimesele

Studio Solo

15 €/kuu + KM 24 %

18,60 €/kuu k. KM 24%

Aastamakse korral 12 €/kuu + KM

  • 1 kasutaja
  • Kliendid ja projektid
  • Ülesanded ja tööaeg
  • Arved ja makselingid
  • Avaldatavad pakkumised (eelvaade)
  • Maventa e-arved (aktiveerimine)
  • Aino mõistlik kasutus
02 · TiimileSoovitatav

Studio Tiimi

35 €/kuu + KM 24 %

43,40 €/kuu k. KM 24%

Aastamakse korral 29 €/kuu + KM

  • Kõik Solo taseme sisust
  • Tiimirollid ja kinnituste rajad
  • Lepingud (eelvaade)
  • Hanked (eelvaade)
03 · Suuremale seadistusele

Studio Kohandatud

alates149 €/kuu + KM 24 %

184,76 €/kuu k. KM 24%

Aastahind lepitakse kokku

  • Multi-ettevõtte algus (eelvaade)
  • API (eelvaade)
  • White-glove kasutuselevõtt
  • Pühendunud tugi

Kahe rakenduse puhul on teine rakendus -20 %: näiteks Syke 29 €/kuu ja Studio Solo 15 €/kuu maksavad koos 41 €/kuu + KM.

Aino mõistliku kasutuse kvoot on ettevõtte kohta ühine, olenemata kasutatavate rakenduste arvust.

Vantnodi lubadus

07 / 08

Iga otsus jääb kontrollitavaks.

Ka Studio järgib sama viiesammulist ahelat nagu kogu Vantnod: klienditöö ei tohi automatiseerimise sisse kaduda ja iga samm jääb nähtavaks.

  1. 01

    Allikas

    Ülesanne, tööajakanne või kliendi kinnitus, kust see teave pärineb.

  2. 02

    Aino

    Ettepanek valmistatakse koos allikate, põhjenduste ja ebakindlusega.

  3. 03

    Ülevaatus

    Muudad arve mustandit või kinnitad selle sellisena. Ühtegi arvet ei saadeta ilma inimese otsuseta.

  4. 04

    Mõju

    Kinnitatud arve saadetakse kliendile makselingiga ja uuendab projekti olekut.

  5. 05

    Audit

    Kes, millal, mis alusel, kogu tee jääb hiljem kontrollitavaks.

See on erinevus tavalisest tööajaarvestuse tööriistast: arve on otsus koos allikatega, mitte kopeeritud tabel.

Alusta

Küsi Studio ligipääsu. Koonda klienditöö üheks vooguks.

Ligipääs avatakse asutajarühmale isiklikult. Enne kasutuselevõttu näed, mis praegu töötab, mis on eelvaates ja kuidas sinu praegune kliendimaterjal kaasa tuuakse.

Asutajakohordi hinnad · Aino mõistlik kasutus · EL-i andmed · jami@vantnod.com