Vantnod käyttöehdot

Palveluntarjoaja: Impact Node Oy, Y-tunnus 3624870-2, kotipaikka Espoo, Suomi.

Yhteydenotot: jami@vantnod.com

Vantnod on Impact Node Oy:n aputoiminimi ja Impact Node Oy:n tarjoama ohjelmisto- ja teknologiakokonaisuus.

Näitä käyttöehtoja sovelletaan Vantnod-palvelun käyttöön. Palveluun voi kuulua verkkopalvelu, sovellus, ohjelmistorajapinnat, integraatiot, laskutus-, kuitti-, raportointi-, automaatio- ja tekoälytoiminnot, tekniset maksuliikenteeseen liittyvät näkymät sekä muut Vantnodin tarjoamat ominaisuudet.

Näiden ehtojen tarkoitus on määritellä selkeästi, mitä Vantnod tarjoaa, mistä Vantnod vastaa, mistä käyttäjä vastaa ja millä edellytyksillä palvelua voidaan käyttää turvallisesti, lainmukaisesti ja luotettavasti.

Käyttämällä palvelua, rekisteröitymällä käyttäjäksi, hyväksymällä tarjouksen, maksamalla palvelumaksun tai ottamalla palvelun käyttöön käyttäjä hyväksyy nämä ehdot. Jos käyttäjä toimii yrityksen, yhdistyksen, säätiön tai muun organisaation puolesta, käyttäjä vakuuttaa, että hänellä on oikeus sitoa kyseinen organisaatio näihin ehtoihin.

Näiden ehtojen lisäksi palveluun voivat soveltua erillinen tilausvahvistus, palvelukuvaus, hinnasto, palvelutasosopimus, tietosuojaseloste, tietojenkäsittelysopimus, integraatiokumppanin ehdot tai muu kirjallinen sopimus. Ristiriitatilanteessa sovelletaan ensisijaisesti pakottavaa lainsäädäntöä, sen jälkeen erillistä kirjallista sopimusta tai tilausvahvistusta, sen jälkeen tietojenkäsittelysopimusta henkilötietojen käsittelyn osalta ja sen jälkeen näitä käyttöehtoja.

Mikään näissä ehdoissa ei rajoita käyttäjän pakottavaan lainsäädäntöön perustuvia oikeuksia.

Näissä ehdoissa tarkoitetaan:

Vantnodilla Impact Node Oy:n tarjoamaa ohjelmistoa, verkkopalvelua, käyttöliittymää, automaatioita, tekoälytoimintoja, rajapintoja, dokumentaatiota ja niihin liittyviä palveluita.

Palveluntarjoajalla Impact Node Oy:tä.

Käyttäjällä luonnollista henkilöä, yritystä, yhteisöä, yhdistystä, säätiötä, toiminimiyrittäjää, kevytyrittäjää tai muuta tahoa, joka käyttää palvelua.

Asiakkaalla käyttäjää tai organisaatiota, joka on tehnyt palvelua koskevan sopimuksen Vantnodin kanssa.

Yrityskäyttäjällä käyttäjää, joka käyttää palvelua elinkeinotoiminnassa, ammatillisessa toiminnassa, organisaation puolesta tai muussa kuin kuluttajan asemassa.

Kuluttajalla luonnollista henkilöä, joka käyttää palvelua pääasiassa muuhun tarkoitukseen kuin elinkeinotoimintaan tai ammatinharjoittamiseen.

Ainolla Vantnodin tekoälyavusteista toimintoa, joka voi tuottaa ehdotuksia, luonnoksia, tulkintoja, yhteenvetoja, luokitteluja, havaintoja tai muita avustavia tulosteita.

Asiakastiedoilla kaikkia tietoja, aineistoja, dokumentteja, kuitteja, laskuja, tapahtumatietoja, kirjanpitoaineistoja, käyttäjätietoja, yritystietoja, henkilötietoja ja muita sisältöjä, joita käyttäjä tai käyttäjän valtuuttama taho syöttää, yhdistää tai käsittelee palvelussa.

Kolmannella osapuolella Vantnodista erillistä palveluntarjoajaa, kuten Stripeä, pankkia, maksupalveluntarjoajaa, korttiverkostoa, tunnistuspalvelua, kirjanpitojärjestelmää, veroviranomaista, pilvipalveluntarjoajaa, tekoälymallin tarjoajaa, rajapintakumppania tai muuta integraatiokumppania.

Vantnod on ohjelmisto- ja teknologia-alusta taloushallinnon, laskutuksen, kuittien, raportoinnin, automaatioiden ja tekoälyavusteisten työnkulkujen hallintaan. Palvelun tarkoitus on auttaa käyttäjää kokoamaan, käsittelemään, jäsentämään ja tarkistamaan taloushallintoon liittyviä tietoja tehokkaammin.

Vantnod ei ole pankki, luottolaitos, maksulaitos, sähkörahayhteisö, sijoituspalveluyritys, tilitoimisto, tilintarkastaja, veroasiantuntija, lakitoimisto, perintätoimisto tai viranomainen.

Vantnod ei tarjoa pankki-, luotto-, sijoitus-, vero-, kirjanpito-, tilintarkastus-, oikeudellista tai muuta säänneltyä asiantuntijaneuvontaa, ellei tästä ole erikseen ja kirjallisesti sovittu ja ellei palveluntarjoajalla ole kyseiseen toimintaan tarvittavaa oikeutta tai pätevyyttä.

Palvelussa esitetyt tiedot, raportit, ehdotukset, automaatiot, luokittelut ja tekoälyn tuottamat tulosteet ovat käyttäjän tarkistettavaksi tarkoitettuja apuvälineitä. Ne eivät yksinään korvaa käyttäjän omaa harkintaa, lakisääteisiä velvollisuuksia tai pätevän asiantuntijan neuvontaa.

Vantnod sitoutuu tarjoamaan palvelun ammattimaisesti ja kohtuullista huolellisuutta noudattaen. Samalla käyttäjä ymmärtää, että taloushallinnon, verotuksen, maksuliikenteen ja tekoälyn käyttöön liittyy tilanteita, joissa virheettömyys edellyttää käyttäjän omaa tarkistusta, ajantasaisia lähtötietoja ja tarvittaessa ulkopuolista asiantuntija-arviota.

Palvelu on tarkoitettu ensisijaisesti yrityskäyttöön. Hyväksyttyjä käyttäjäryhmiä voivat olla esimerkiksi:

1osakeyhtiöt ja muut rekisteröidyt yhtiöt,

2toiminimiyrittäjät ja yksityiset elinkeinonharjoittajat,

3yhdistykset, säätiöt ja muut oikeushenkilöt,

4kevytyrittäjät, jos kyseinen palvelutaso on heille nimenomaisesti saatavilla,

5kuluttajat vain silloin, kun Vantnod tarjoaa palvelua heille erikseen ja sovellettava palvelutaso sen sallii.

Vantnodilla on oikeus evätä rekisteröinti, rajoittaa käyttöä tai päättää asiakassuhde, jos käyttäjä ei kuulu hyväksyttyyn käyttäjäryhmään, käyttäjän toimiala on kielletty tai korkeariskinen, käyttäjä ei läpäise tarvittavia tarkastuksia, käyttäjän tiedot ovat puutteellisia tai virheellisiä, tai Vantnodilla on perusteltu syy epäillä väärinkäyttöä, petosta, rahanpesua, pakotteiden kiertämistä, ehtojen rikkomista tai lainvastaista toimintaa.

Jos käyttäjä käyttää palvelua pääasiassa elinkeinotoimintaan, ammatilliseen toimintaan tai organisaation puolesta, käyttäjää pidetään näiden ehtojen mukaan yrityskäyttäjänä, vaikka käyttäjä olisi luonnollinen henkilö.

Käyttäjä vastaa siitä, että kaikki Vantnodille, Stripelle, muille integraatiokumppaneille tai palveluun liittyville tahoille annetut tiedot ovat oikeita, ajantasaisia, täydellisiä ja lainmukaisia.

Käyttäjän tulee päivittää muuttuneet tiedot ilman aiheetonta viivytystä. Vantnod ei vastaa seurauksista, jotka johtuvat käyttäjän antamista virheellisistä, puutteellisista tai vanhentuneista tiedoista, ellei vahinko johdu Vantnodin omasta tahallisesta tai törkeän huolimattomasta menettelystä.

Jos käyttäjä lisää palveluun muita käyttäjiä, työntekijöitä, kirjanpitäjiä, neuvonantajia tai ulkoisia kumppaneita, asiakas vastaa siitä, että näillä henkilöillä on asianmukainen valtuutus ja oikea käyttöoikeustaso.

Vantnod voi pyytää käyttäjältä lisätietoja henkilöllisyyden, edustusoikeuden, yritystietojen, verotuksellisen aseman, tosiasiallisten edunsaajien, toimialan, maksutietojen tai muun palvelun käytön kannalta tarpeellisen tiedon varmistamiseksi.

Käyttäjä vastaa käyttäjätunnustensa, salasanojensa, kaksivaiheisen tunnistautumisen, API-avainten, palautuskoodien ja muiden tunnisteiden huolellisesta säilyttämisestä.

Käyttäjän tulee ilmoittaa Vantnodille viipymättä, jos käyttäjä epäilee tilinsä joutuneen ulkopuolisen haltuun, tunnisteiden vuotaneen tai palvelussa tapahtuneen luvatonta käyttöä.

Vantnodilla on oikeus välittömästi estää, lukita tai rajoittaa tilin käyttöä, jos se on tarpeen tietoturvan, käyttäjän suojaamisen, väärinkäytösten ehkäisemisen, kolmannen osapuolen vaatimuksen, maksuhäiriön, lain noudattamisen tai palvelun toiminnan turvaamisen vuoksi.

Vantnod toteuttaa palvelun suojaamiseksi kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä. Käyttäjä ymmärtää, ettei mikään verkkopalvelu, integraatio, pilvipalvelu tai tekoälyjärjestelmä ole täysin riskitön. Käyttäjän tulee omalta osaltaan käyttää vahvoja salasanoja, rajoittaa käyttöoikeudet tarpeen mukaan, tarkistaa poikkeavat tapahtumat ja pitää omat laitteensa sekä ohjelmistonsa ajan tasalla.

Vantnod voi käyttää maksuihin, maksuliikenteeseen, maksukortteihin, tunnistamiseen, varojen käsittelyyn, pankkiyhteyksiin, tekoälyyn, hostingiin, analytiikkaan tai muihin toimintoihin kolmannen osapuolen palveluita.

Vantnod ei itse säilytä asiakasvaroja, tarjoa maksutilejä, toteuta maksutapahtumia omissa nimissään, laske liikkeeseen maksukortteja, vastaanota talletuksia tai tarjoa maksupalveluja säännellynä maksupalveluntarjoajana, ellei tästä ilmoiteta nimenomaisesti ja ellei toimintaan ole tarvittavaa oikeutta.

Varsinaiset maksupalvelut, korttien liikkeeseenlasku, varojen käsittely, maksutapahtumien toteutus, tilitietopalvelut, tunnistaminen tai muut säännellyt toiminnot toteutetaan soveltuvan lisensoidun tai muutoin hyväksytyn kolmannen osapuolen, kuten Stripen, ehtojen mukaisesti.

Käyttämällä Vantnodin kautta saatavilla olevia kolmannen osapuolen ominaisuuksia käyttäjä sitoutuu noudattamaan kyseisen kolmannen osapuolen ehtoja, tietosuojaselosteita, toimialarajoituksia, hyväksymisprosesseja ja käyttövaatimuksia.

Vantnod voi välittää käyttäjän tietoja kolmannelle osapuolelle siltä osin kuin se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi, integraation käyttöön ottamiseksi, maksujen käsittelemiseksi, tunnistamisen toteuttamiseksi, väärinkäytösten ehkäisemiseksi, lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai käyttäjän pyytämän toiminnon toteuttamiseksi.

Vantnod ei vastaa kolmannen osapuolen palvelun saatavuudesta, päätöksistä, ehdoista, hinnoista, käyttökatkoista, hylkäyksistä, varojen jäädytyksistä, tilien sulkemisista, lisätietopyynnöistä, teknisistä virheistä tai muista toimenpiteistä, ellei vahinko johdu Vantnodin omasta tahallisesta tai törkeän huolimattomasta menettelystä tai ellei pakottava laki toisin edellytä.

Jos palvelussa näytetään saldoja, maksutapahtumia, korttitietoja, maksujen tiloja, laskujen maksutilanteita tai muita maksuliikenteeseen liittyviä tietoja, kyse on teknisestä näkymästä tai integraatiosta. Tiedot voivat perustua kolmannen osapuolen tarjoamaan rajapintaan, järjestelmään tai käyttäjän syöttämään tietoon.

Vantnod ei takaa, että maksuliikenteeseen liittyvät tiedot ovat aina reaaliaikaisia, täydellisiä tai virheettömiä. Käyttäjän tulee tarkistaa maksut, tilitapahtumat ja viranomaisilmoituksiin vaikuttavat tiedot alkuperäisestä lähteestä tai asianomaiselta palveluntarjoajalta ennen merkittävien päätösten, ilmoitusten tai maksujen tekemistä.

Vantnod ei takaa maksun toteutumista, hyväksymistä, veloitusta, palautusta, hyvitystä tai käsittelyaikaa. Nämä määräytyvät kulloinkin soveltuvan maksupalveluntarjoajan, pankin, korttiverkoston tai muun kolmannen osapuolen ehtojen ja prosessien mukaisesti.

Palveluun voi sisältyä Aino tai muita tekoälyavusteisia toimintoja. Ne voivat analysoida, jäsentää, luokitella, tiivistää tai ehdottaa toimenpiteitä käyttäjän palveluun syöttämien tai integroitujen tietojen perusteella.

Aino voi esimerkiksi ehdottaa kululuokkaa, tiliöintiä, arvonlisäverokäsittelyä, laskun tulkintaa, kuitin sisältöä, budjettihuomiota, raportin rakennetta, poikkeamahavaintoa, kirjanpidollista luonnosta tai muuta taloushallinnon työnkulkuun liittyvää tulostetta.

Aino on avustava työkalu. Se ei ole kirjanpitäjä, tilintarkastaja, veroasiantuntija, juristi, viranomainen eikä itsenäinen päätöksentekijä. Ainon tuottamat tiedot ovat luonnoksia ja ehdotuksia, jotka käyttäjän tulee tarkistaa ennen niiden käyttämistä.

Vantnod pyrkii suunnittelemaan tekoälytoiminnot siten, että käyttäjälle on selvää, milloin hän on tekemisissä tekoälyavusteisen toiminnon kanssa. Käyttäjä hyväksyy, että tekoäly voi tehdä virheitä, tulkita aineistoa puutteellisesti, jättää asiayhteyksiä huomioimatta tai tuottaa ehdotuksen, joka ei sovellu käyttäjän tilanteeseen.

Aino ei tee käyttäjän puolesta lopullisia viranomaisilmoituksia, maksuja, kirjanpidollisia hyväksyntöjä, veroilmoituksia, tilinpäätöksiä tai muita oikeudellisesti merkittäviä toimia ilman käyttäjän tai käyttäjän valtuuttaman henkilön hyväksyntää, ellei tästä ole erikseen ja kirjallisesti sovittu.

Käyttäjä vastaa aina siitä, että:

1palveluun syötetyt tiedot ovat oikeita ja täydellisiä,

2tekoälyn ehdotukset tarkistetaan ennen käyttöä,

3kirjanpitoaineisto, veroilmoitukset, ALV-ilmoitukset, laskut, tilinpäätökset ja muut viranomaisille tai kolmansille osapuolille annettavat tiedot ovat oikein,

4käyttäjä noudattaa kirjanpito-, vero-, yhtiö-, työ-, kuluttaja-, tietosuoja-, maksuliikenne- ja muuta soveltuvaa lainsäädäntöä,

5käyttäjä hankkii tarvittaessa pätevän kirjanpitäjän, veroasiantuntijan, lakimiehen tai muun asiantuntijan neuvontaa.

Vantnod ei vastaa vahingosta, seuraamuksesta, myöhästymismaksusta, veroseuraamuksesta, viivästyskorosta, viranomaispäätöksestä, liiketoimintapäätöksestä tai muusta menetyksestä, joka johtuu siitä, että käyttäjä on käyttänyt tekoälyn ehdotusta ilman asianmukaista tarkistusta tai vastoin palvelussa annettuja ohjeita. Tämä vastuunrajaus ei rajoita kuluttajan pakottavia oikeuksia eikä Vantnodin vastuuta tahallisesta tai törkeän huolimattomasta menettelystä.

Palvelussa voidaan näyttää seuraava tai sitä vastaava muistutus ennen tekoälyn tuottaman taloushallinnollisen ehdotuksen hyväksymistä:

"Aino voi tehdä virheitä. Tarkista aina kirjanpito-, vero-, laskutus- ja maksutiedot ennen hyväksymistä. Vantnod on ohjelmistoalusta, ei tilitoimisto, veroasiantuntija tai oikeudellinen neuvonantaja."

Palvelu voi sisältää automaattisia työnkulkuja, kuten kuittien lukemista, laskujen muodostamista, tapahtumien luokittelua, tositteiden yhdistämistä, kirjausten ehdottamista, raporttien kokoamista, maksuvalmisteluja tai ilmoitusten luonnostelua.

Automaatiot eivät poista käyttäjän tarkistus-, valvonta- ja hyväksymisvelvollisuutta. Käyttäjä vastaa kaikista tiedoista ja toimenpiteistä, jotka käyttäjä hyväksyy, lähettää, vahvistaa, ottaa käyttöön tai jättää tarkistamatta.

Vantnodilla on oikeus muuttaa, keskeyttää, poistaa tai rajoittaa automaatioita, jos se on tarpeen tietoturvan, lainsäädännön, viranomaisvaatimuksen, kolmannen osapuolen ehtojen, palvelun laadun, teknisen toimivuuden, väärinkäytösten ehkäisemisen tai käyttäjän suojaamisen vuoksi.

Käyttäjä säilyttää omistusoikeuden asiakastietoihin. Vantnod ei väitä omistavansa käyttäjän laskuja, kuitteja, kirjanpitoaineistoa, asiakasrekistereitä tai muita käyttäjän palveluun tuomia tietoja.

Käyttäjä vastaa siitä, että hänellä on oikeus syöttää, tallentaa, käsitellä, yhdistää, jakaa ja siirtää asiakastietoja palvelussa. Tämä koskee erityisesti henkilötietoja, työntekijätietoja, asiakkaiden tietoja, pankki- ja maksutietoja, liikesalaisuuksia, sopimuksia ja kolmansien osapuolten aineistoja.

Käyttäjä myöntää Vantnodille oikeuden käsitellä asiakastietoja siinä laajuudessa kuin palvelun tarjoaminen, ylläpito, tietoturva, virheenkorjaus, asiakastuki, integraatiot, laskutus, väärinkäytösten ehkäiseminen, lakisääteiset velvoitteet, palvelun kehittäminen ja käyttäjän pyytämien toimintojen toteuttaminen edellyttävät.

Vantnod voi käyttää anonymisoituja, aggregoituja tai muutoin sellaisiksi muokattuja tietoja, joista käyttäjää, käyttäjän asiakkaita tai muita luonnollisia henkilöitä ei voida tunnistaa, palvelun kehittämiseen, analytiikkaan, laadunvarmistukseen, tietoturvaan ja liiketoiminnan seurantaan.

Vantnod ei käytä käyttäjän luottamuksellisia asiakastietoja tekoälymallien yleiseen kouluttamiseen ilman käyttäjän erillistä suostumusta, ellei tieto ole anonymisoitu siten, ettei se ole enää yhdistettävissä käyttäjään tai tunnistettavissa olevaan henkilöön.

Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan Vantnodin tietosuojaselostetta ja tarvittaessa erillistä tietojenkäsittelysopimusta.

Jos Vantnod käsittelee henkilötietoja käyttäjän puolesta ja käyttäjän määrittämiin tarkoituksiin, käyttäjä toimii yleensä rekisterinpitäjänä ja Vantnod henkilötietojen käsittelijänä. Tällöin osapuolten velvollisuudet määritellään erillisessä tietojenkäsittelysopimuksessa.

Jos Vantnod käsittelee henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa, kuten oman asiakassuhteen hallintaan, laskutukseen, palvelun tietoturvaan, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen tai oman palvelun analytiikkaan, Vantnod toimii näiltä osin rekisterinpitäjänä.

Käyttäjä vastaa siitä, että henkilötietojen syöttämiselle, käsittelylle ja siirtämiselle palveluun on lainmukainen peruste ja että käyttäjä on antanut rekisteröidyille tarvittavat tiedot henkilötietojen käsittelystä.

Vantnod voi auttaa käyttäjää tallentamaan, jäsentämään ja käsittelemään kirjanpitoon, tositteisiin, laskutukseen ja taloushallintoon liittyvää aineistoa. Palvelun käyttö ei siirrä käyttäjän lakisääteisiä kirjanpito-, vero- tai säilytysvelvollisuuksia Vantnodille.

Käyttäjä vastaa siitä, että kirjanpitoaineisto säilytetään lain edellyttämällä tavalla, tarvittavan ajan, oikeassa muodossa ja tarkastettavissa. Vantnodin tarjoama tallennus tai vientiominaisuus ei ole takuu siitä, että käyttäjän koko kirjanpitovelvollisuus täyttyy.

Käyttäjän tulee ladata tai viedä tarvitsemansa aineisto palvelusta ennen tilauksen päättymistä tai käyttöoikeuden sulkeutumista. Vantnod voi tarjota aineiston vientiin kohtuullisia toimintoja palvelutasosta, teknisistä rajoituksista ja sovellettavasta lainsäädännöstä riippuen.

Tilauksen päättymisen jälkeen Vantnod voi säilyttää asiakastietoja rajoitetun ajan aineiston palauttamista, virhetilanteiden selvittämistä, kirjanpitoa, oikeusvaateita, väärinkäytösten ehkäisemistä tai lakisääteisiä velvoitteita varten. Tämän jälkeen tiedot voidaan poistaa tai anonymisoida Vantnodin tietosuojaselosteen, tietojenkäsittelysopimuksen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Käyttäjä sitoutuu käyttämään palvelua lainmukaisesti, huolellisesti ja näiden ehtojen mukaisesti.

Käyttäjä ei saa käyttää palvelua:

1lainvastaiseen, petolliseen, harhaanjohtavaan tai vilpilliseen toimintaan,

2rahanpesuun, terrorismin rahoittamiseen, pakotteiden kiertämiseen tai veronkiertoon,

3tekaistujen kuittien, laskujen, tositteiden, yritystietojen tai henkilötietojen luomiseen tai käyttämiseen,

4luvattomaan maksuliikenteeseen, varojen siirtoon tai maksuvälineiden väärinkäyttöön,

5toisen henkilön, yrityksen tai organisaation identiteetin väärinkäyttöön,

6haittaohjelmien, bottien, scrapingin, palvelunestohyökkäysten, massakäytön tai muun teknisen väärinkäytön toteuttamiseen,

7palvelun tietoturvan, saatavuuden, eheyden tai muiden käyttäjien tietojen vaarantamiseen,

8Vantnodin, Stripen tai muiden kolmansien osapuolten toimialarajoitusten vastaiseen toimintaan,

9palvelun kopiointiin, jälleenmyyntiin, vuokraamiseen, alilisensointiin, reverse engineering -toimintaan tai kilpailevan tuotteen kehittämiseen ilman Vantnodin kirjallista lupaa,

10toimintaan, joka voi aiheuttaa Vantnodille, sen asiakkaille, kumppaneille tai palvelun maineelle oikeudellisen, taloudellisen, tietoturvaan liittyvän tai operatiivisen riskin.

Vantnod voi julkaista erillisen listan kielletyistä tai korkeariskisistä toimialoista. Tällaisia voivat olla esimerkiksi sääntelemätön rahapeli, luvaton luotonanto, pakotteiden alaiset toimijat, petollinen verkkokauppa, väärennetyt tuotteet, laiton aikuis- tai väkivaltasisältö, laittomat huumausaineet, aseet tai muut toimialat, joita Vantnod tai sen maksupalvelukumppanit eivät hyväksy.

Jos Vantnodilla on perusteltu syy epäillä ehtojen rikkomista, väärinkäyttöä, lainvastaista toimintaa, maksuhäiriötä, tietoturvariskiä tai kolmannen osapuolen ehtojen rikkomista, Vantnodilla on oikeus ryhtyä tilanteeseen nähden kohtuullisiin toimenpiteisiin.

Toimenpiteitä voivat olla esimerkiksi käyttöoikeuden rajoittaminen, tietyn toiminnon keskeyttäminen, lisätietojen pyytäminen, tapahtuman tai integraation jäädyttäminen, sisällön poistaminen, käyttäjän ilmoittaminen kolmannelle osapuolelle, sopimuksen päättäminen tai viranomaiselle ilmoittaminen.

Vantnod pyrkii valitsemaan toimenpiteen, joka on riskiin nähden oikeasuhtainen. Välitön keskeytys voi kuitenkin olla tarpeen, jos kyse on tietoturvasta, maksuliikenteestä, lainvastaisesta toiminnasta, viranomaisvaatimuksesta, pakoteriskistä, petosepäilystä tai kolmannen osapuolen vaatimuksesta.

Palvelun käyttö on maksullista valitun tilaus-, paketti- tai palvelutason mukaisesti, ellei toisin ilmoiteta.

Hinnat, maksukaudet, transaktiomaksut, lisäpalvelumaksut, käyttömaksut, mahdolliset käyttörajat ja muut veloitukset ilmoitetaan palvelussa, hinnastossa, tilausvahvistuksessa, tarjouksessa tai erillisessä sopimuksessa.

Yrityskäyttäjille ilmoitetut hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa, ellei toisin ilmoiteta. Kuluttajille ilmoitetut hinnat sisältävät arvonlisäveron ja muut pakolliset verot, ellei soveltuva lainsäädäntö salli muuta ja ellei asiaa ilmoiteta selkeästi.

Käyttäjä vastaa kaikista soveltuvista veroista, maksuista, viranomaismaksuista ja muista julkisoikeudellisista velvoitteista, jotka liittyvät käyttäjän omaan liiketoimintaan, myyntiin, laskutukseen, työntekijöihin, sopimuksiin tai palvelun käyttöön.

Maksut voidaan veloittaa automaattisesti käyttäjän ilmoittamalta maksutavalta, laskulla tai kolmannen osapuolen, kuten Stripen, kautta. Käyttäjä antaa Vantnodille ja sen maksupalvelukumppanille oikeuden veloittaa sovitut maksut maksukauden mukaisesti.

Jos maksua ei saada veloitettua tai laskua ei makseta eräpäivään mennessä, Vantnodilla on oikeus muistuttaa käyttäjää, periä viivästyskorkoa ja kohtuullisia perintäkuluja, keskeyttää tai rajoittaa palvelun käyttöä sekä päättää sopimus, jos maksua ei suoriteta huomautuksesta huolimatta. Kuluttajien osalta noudatetaan aina pakottavaa kuluttajansuojalainsäädäntöä.

Tilaus voi olla toistaiseksi voimassa oleva, määräaikainen, kokeilujaksoon perustuva tai erillisen sopimuksen mukainen.

Jos palvelu sisältää maksuttoman kokeilujakson, kokeilujakson ehdot ilmoitetaan käyttöönoton yhteydessä. Vantnod voi rajoittaa kokeilujakson ominaisuuksia, kestoa, käyttäjämääriä, integraatioita tai käyttövolyymia.

Toistaiseksi voimassa oleva tilaus uusiutuu automaattisesti valitun maksukauden mukaisesti, kunnes käyttäjä irtisanoo tilauksen. Irtisanominen tulee voimaan kuluvan maksukauden lopussa, ellei palvelussa, tilausvahvistuksessa tai pakottavassa lainsäädännössä toisin edellytetä.

Määräaikainen tilaus on voimassa sovitun määräajan. Määräaikaisen tilauksen ennenaikainen päättäminen on mahdollista vain erillisen sopimuksen, palvelukuvauksen tai pakottavan lainsäädännön mukaisesti.

Jos käyttäjä on kuluttajan asemassa, hänellä on kuluttajansuojalain mukaiset oikeudet, joita näillä ehdoilla ei rajoiteta.

Kuluttajalla on etämyynnissä lähtökohtaisesti 14 päivän peruuttamisoikeus. Palvelujen, digitaalisen sisällön ja digitaalisten palvelujen osalta peruuttamisoikeuden alkaminen, käyttäminen, menettäminen tai mahdollinen korvausvelvollisuus määräytyvät sovellettavan kuluttajansuojalainsäädännön mukaan.

Jos kuluttaja pyytää tai hyväksyy digitaalisen palvelun aloittamisen ennen peruuttamisajan päättymistä, Vantnod pyytää tähän erillisen nimenomaisen suostumuksen ja vahvistuksen siitä, miten tämä vaikuttaa peruuttamisoikeuteen. Vantnod ei vetoa peruuttamisoikeuden menettämiseen, ellei laki ja tarvittavat ennakkotiedot sekä suostumus sitä mahdollista.

Jos kuluttaja käyttää peruuttamisoikeuttaan, palautukset ja mahdollinen korvaus jo toimitetusta palvelusta käsitellään kuluttajansuojalain mukaisesti.

Vantnod tarjoaa kuluttajille peruuttamista ja irtisanomista varten selkeän yhteydenottotavan tai palvelussa olevan toiminnon, jos soveltuva lainsäädäntö sitä edellyttää.

Vantnod kehittää palvelua jatkuvasti. Vantnod voi muuttaa, lisätä, poistaa, yhdistää, keskeyttää tai rajoittaa palvelun ominaisuuksia, käyttöliittymiä, integraatioita, automaatioita, tekoälytoimintoja, palvelutasoja, hintoja ja teknisiä ratkaisuja.

Vantnod pyrkii ilmoittamaan olennaisista muutoksista etukäteen kohtuullisessa ajassa, jos muutos vaikuttaa olennaisesti maksullisen palvelun käyttöön. Ennakkovaroitusta ei välttämättä voida antaa, jos muutos on tarpeen tietoturvan, lain, viranomaismääräyksen, kolmannen osapuolen ehtojen, väärinkäytösten ehkäisemisen, teknisen toimivuuden tai käyttäjien suojaamisen vuoksi.

Kuluttajakäyttäjien osalta sopimuksen olennaisia ehtoja voidaan muuttaa vain sovellettavan kuluttajansuojalainsäädännön sallimalla tavalla. Jos muutos heikentää kuluttajan asemaa olennaisesti, kuluttajalla on oikeus irtisanoa sopimus ennen muutoksen voimaantuloa.

Vantnod pyrkii tarjoamaan palvelun luotettavasti ja korjaamaan olennaiset virheet kohtuullisessa ajassa. Vantnod ei kuitenkaan takaa palvelun keskeytyksetöntä, virheetöntä tai häiriötöntä toimintaa eikä tiettyä saatavuusprosenttia, ellei tästä ole sovittu erillisessä palvelutasosopimuksessa.

Palvelu voi olla tilapäisesti poissa käytöstä esimerkiksi huollon, päivitysten, tietoturvatoimenpiteiden, kapasiteettiongelmien, ohjelmistovirheiden, integraatiohäiriöiden, pilvipalvelun häiriön, tietoliikennehäiriön, maksujärjestelmän häiriön, viranomaistoimien tai ylivoimaisen esteen vuoksi.

Vantnod pyrkii mahdollisuuksien mukaan tiedottamaan olennaisista suunnitelluista käyttökatkoista etukäteen. Tämä ei koske kiireellisiä tietoturva-, korjaus- tai viranomaisperusteisia toimenpiteitä.

Vantnod voi tarjota käyttäjälle beta-, kokeilu-, esikatselu- tai kehitysvaiheen ominaisuuksia. Tällaiset ominaisuudet voivat olla keskeneräisiä, muuttua nopeasti, sisältää virheitä tai poistua palvelusta ilman erillistä ilmoitusta.

Beta- ja kokeiluominaisuuksia ei tule käyttää kriittisiin taloushallinnon, maksuliikenteen, veroilmoitusten, viranomaisilmoitusten tai muiden merkittävien päätösten perusteena ilman erityistä tarkistusta ja varmistusta.

Vantnod voi rajoittaa, muuttaa tai poistaa beta-ominaisuuksia vapaammin kuin tuotantokäytössä olevia ominaisuuksia. Kuluttajakäyttäjien osalta tämä ei rajoita pakottavia kuluttajaoikeuksia.

Kaikki oikeudet Vantnod-palveluun, ohjelmistoon, lähdekoodiin, käyttöliittymään, tietokantarakenteisiin, teknologiaan, automaatioihin, tekoälyratkaisuihin, dokumentaatioon, brändiin, tavaramerkkeihin, grafiikkaan, teksteihin, malleihin ja muuhun palveluun liittyvään aineistoon kuuluvat Vantnodille, Impact Node Oy:lle tai niiden lisenssinantajille.

Käyttäjälle myönnetään näiden ehtojen mukainen rajoitettu, peruutettavissa oleva, ei-yksinomainen, ei-siirrettävä ja ei-alilisensoitava oikeus käyttää palvelua asiakkaan sisäisiin tai sovitun palvelutason mukaisiin tarkoituksiin.

Käyttäjä ei saa kopioida, muokata, purkaa, takaisinmallintaa, jälleenmyydä, vuokrata, alilisensoida, kehittää kilpailevaa palvelua Vantnodin luottamuksellisen toiminnallisuuden perusteella tai muutoin hyödyntää palvelua tavalla, joka loukkaa Vantnodin tai sen lisenssinantajien oikeuksia.

Jos käyttäjä antaa Vantnodille palautetta, ideoita, ehdotuksia, kommentteja tai muita parannusehdotuksia palvelusta, Vantnodilla on oikeus hyödyntää niitä palvelun kehittämisessä ilman korvausvelvollisuutta, ellei kirjallisesti toisin sovita.

Tämä ei anna Vantnodille oikeutta käyttää käyttäjän luottamuksellisia tietoja tai henkilötietoja vastoin näitä ehtoja, tietosuojaselostetta, tietojenkäsittelysopimusta tai sovellettavaa lainsäädäntöä.

Osapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa liikesalaisuudet, tekniset tiedot, taloudelliset tiedot, asiakastiedot, tuotesuunnitelmat, hinnoittelun, integraatiotiedot ja muut tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka olosuhteiden perusteella on ymmärrettävä luottamuksellisiksi.

Luottamuksellisia tietoja saa käyttää vain palvelun tarjoamiseen, käyttämiseen, tukemiseen, sopimuksen täyttämiseen, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen tai oikeusvaateiden käsittelyyn.

Luottamuksellisuusvelvoite ei koske tietoa, joka on julkista ilman sopimusrikkomusta, joka oli vastaanottajan tiedossa ennen sen saamista, joka on saatu laillisesti kolmannelta osapuolelta tai joka on luovutettava lain, viranomaismääräyksen tai tuomioistuimen päätöksen perusteella.

Tätä kohtaa sovelletaan yrityskäyttäjiin ja muihin käyttäjiin, jotka eivät ole kuluttajan asemassa.

Vantnod vastaa palvelun tarjoamisesta ammattimaisesti ja kohtuullista huolellisuutta noudattaen. Vantnod ei kuitenkaan takaa, että palvelu soveltuu käyttäjän kaikkiin yksilöllisiin tarpeisiin, toimii keskeytyksettä, on täysin virheetön, täyttää kaikki käyttäjän liiketoiminnalliset tavoitteet tai tuottaa tietyn taloudellisen, verotuksellisen, kirjanpidollisen tai oikeudellisen lopputuloksen.

Vantnod ei vastaa välillisistä tai epäsuorista vahingoista, kuten tulonmenetyksestä, liikevoiton menetyksestä, liiketoiminnan keskeytymisestä, mainehaitasta, asiakkaan menetyksestä, tietojen menetyksestä, kolmannen osapuolen vaatimuksista, veroseuraamuksista, viranomaismaksuista, viivästyskoroista, myöhästymismaksuista tai muista vastaavista vahingoista.

Vantnodin kokonaisvastuu yrityskäyttäjää kohtaan rajoittuu määrään, jonka käyttäjä on tosiasiallisesti maksanut Vantnodille kyseisestä palvelusta vahinkoa edeltäneiden kuuden kuukauden aikana. Jos käyttäjä ei ole maksanut palvelusta mitään, Vantnodin vastuu rajoittuu enintään 100 euroon.

Vastuunrajoituksia ei sovelleta siltä osin kuin vahinko on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella, tai siltä osin kuin pakottava lainsäädäntö kieltää vastuun rajoittamisen.

Jos käyttäjä on kuluttajan asemassa, Vantnod vastaa palvelusta kuluttajansuojalain ja muun pakottavan kuluttajansuojalainsäädännön mukaisesti.

Näillä ehdoilla ei rajoiteta kuluttajan oikeutta vaatia lain mukaista virheen oikaisua, hinnanalennusta, sopimuksen purkua, vahingonkorvausta tai muuta pakottavaan lakiin perustuvaa seuraamusta.

Kuluttaja vastaa kuitenkin siitä, että hänen antamansa tiedot ovat oikeita ja että hän käyttää palvelua lainmukaisesti, ohjeiden mukaisesti ja huolellisesti. Kuluttajan tulee tarkistaa erityisesti taloushallintoon, verotukseen, maksuihin ja viranomaisilmoituksiin liittyvät tiedot ennen niiden käyttämistä.

Käyttäjä sitoutuu korvaamaan Vantnodille vahingot, kulut, vaatimukset, menetykset, seuraamukset, oikeudenkäyntikulut ja kohtuulliset asiantuntijakulut, jotka johtuvat käyttäjän ehtojen rikkomisesta, lainvastaisesta toiminnasta, virheellisistä tai puutteellisista tiedoista, kolmannen osapuolen oikeuksien loukkaamisesta, maksujen laiminlyönnistä, palvelun väärinkäytöstä tai siitä, että käyttäjä on syöttänyt palveluun aineistoa ilman tarvittavia oikeuksia.

Kuluttajakäyttäjien osalta vahingonkorvausvastuu määräytyy pakottavan lainsäädännön mukaisesti.

Sopimus on voimassa joko toistaiseksi tai määräajan sen mukaan, mitä tilauksessa, palvelutasossa, tarjouksessa tai erillisessä sopimuksessa on sovittu.

Käyttäjä voi irtisanoa toistaiseksi voimassa olevan tilauksen palvelussa ilmoitetun irtisanomisprosessin mukaisesti. Irtisanominen tulee voimaan kuluvan maksukauden päättyessä, ellei toisin ilmoiteta tai pakottava laki toisin edellytä.

Vantnod voi irtisanoa toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen ilmoittamalla siitä käyttäjälle kohtuullisessa ajassa etukäteen.

Vantnod voi päättää sopimuksen tai keskeyttää palvelun välittömästi, jos käyttäjä rikkoo ehtoja olennaisesti, maksut ovat maksamatta, käyttäjä antaa virheellisiä tietoja, palvelua käytetään väärin, kolmas osapuoli edellyttää keskeyttämistä, käyttäjä ei läpäise tarvittavia tarkastuksia tai palvelun jatkaminen aiheuttaisi oikeudellisen, taloudellisen, tietoturvaan liittyvän, pakotteisiin liittyvän tai maineeseen kohdistuvan riskin.

Sopimuksen päättyessä käyttäjän oikeus käyttää palvelua päättyy. Sopimuksen päättyminen ei vaikuta maksuihin, luottamuksellisuuteen, immateriaalioikeuksiin, vastuunrajoituksiin, vahingonkorvausvelvollisuuksiin, tietojen säilyttämiseen tai muihin ehtoihin, joiden on tarkoituksensa vuoksi jäätävä voimaan sopimuksen päättymisen jälkeen.

Vantnodilla on oikeus muuttaa näitä ehtoja. Muutoksista ilmoitetaan palvelussa, sähköpostitse tai muulla tarkoituksenmukaisella tavalla.

Muutokset tulevat voimaan ilmoitettuna ajankohtana. Jos käyttäjä jatkaa palvelun käyttöä muutosten voimaantulon jälkeen, käyttäjän katsotaan hyväksyneen muutokset, ellei pakottava lainsäädäntö muuta edellytä.

Jos käyttäjä ei hyväksy muutoksia, käyttäjän tulee lopettaa palvelun käyttö ja irtisanoa sopimus ennen muutosten voimaantuloa. Kuluttajakäyttäjien osalta ehtojen muuttamiseen sovelletaan aina pakottavaa kuluttajansuojalainsäädäntöä, mukaan lukien kuluttajan oikeus irtisanoa sopimus, jos muutos heikentää hänen asemaansa olennaisesti.

Käyttäjä ei saa siirtää sopimusta tai siihen perustuvia oikeuksiaan ilman Vantnodin kirjallista suostumusta.

Vantnodilla on oikeus siirtää sopimus, palvelu, liiketoiminta, saatavat tai näihin liittyvät oikeudet konserniyhtiölle, liiketoiminnan luovutuksen yhteydessä, yritysjärjestelyssä, sulautumisessa, jakautumisessa, rahoitusjärjestelyssä tai muulle oikeudenomistajalle.

Kuluttajakäyttäjien osalta sopimuksen siirto ei saa heikentää kuluttajan pakottavia oikeuksia.

Vantnod ei vastaa viivästyksestä, virheestä, keskeytyksestä tai vahingosta, joka johtuu Vantnodin vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta syystä.

Tällaisia syitä voivat olla esimerkiksi sota, terrorismi, mellakka, lakko, työtaistelu, pandemia, epidemia, viranomaismääräys, lainsäädännön muutos, sähkökatko, tietoliikennehäiriö, kyberhyökkäys, pilvipalvelun häiriö, maksujärjestelmän häiriö, pankin tai korttiverkoston häiriö, luonnonkatastrofi, tulipalo, tulva tai muu vastaava tapahtuma.

Näihin ehtoihin ja palvelun käyttöön sovelletaan Suomen lakia, pois lukien sen lainvalintasäännökset.

Yrityskäyttäjien ja Vantnodin väliset riidat pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Jos sovintoa ei saavuteta, riita ratkaistaan Länsi-Uudenmaan käräjäoikeudessa, ellei pakottava lainsäädäntö muuta edellytä.

Kuluttajakäyttäjällä on oikeus saattaa riita kuluttajariitalautakunnan käsiteltäväksi ja käyttää muita pakottavan kuluttajansuojalainsäädännön mukaisia oikeussuojakeinoja. Kuluttaja voi myös nostaa kanteen toimivaltaisessa tuomioistuimessa pakottavan lainsäädännön mukaisesti.

Palveluun, laskutukseen, sopimuksiin, tietosuojaan, turvallisuuteen tai reklamaatioihin liittyvät yhteydenotot voidaan lähettää osoitteeseen:

jami@vantnod.com

Vantnod voi antaa käyttäjälle ilmoituksia palvelussa, sähköpostitse, tilin hallintanäkymässä tai muulla käyttäjän ilmoittamalla yhteydenottotavalla.

Vantnod auttaa käyttäjää hoitamaan taloushallinnon työnkulkuja tehokkaammin. Palvelu ei poista käyttäjän velvollisuutta tarkistaa talous-, vero-, kirjanpito- ja maksutiedot ennen niiden hyväksymistä tai lähettämistä.

Vantnod kantaa vastuun siitä, että palvelua tarjotaan ammattimaisesti ja näiden ehtojen mukaisesti. Käyttäjä kantaa vastuun omista tiedoistaan, päätöksistään, hyväksynnöistään ja lakisääteisistä velvollisuuksistaan.

Tämä jako on tarkoitettu suojaamaan molempia osapuolia: Vantnodia kohtuuttomalta riskiltä ja käyttäjää siltä, että tärkeät taloushallinnon päätökset perustuisivat tarkistamattomaan automaatioon tai tekoälyehdotukseen.