Yritykselle
Roolit · Hyväksynnät · Audit-jälki
Yritysnäkymä · rakenteilla
Talous skaalautuu. Kontrolli säilyy.
Vantnod alkaa yrittäjästä, mutta ei lopu yksin tekijään. Kun tiimi kasvaa, kun talousvastaava tulee taloon, kun hallitus alkaa kysyä kuukausiraporttia ja sijoittaja pyytää data roomia, talouden työtilan pitää joustaa, ilman että luottamus tai jäljitettävyys katoaa.
Yritysnäkymää rakennetaan ensimmäisten tiimien kanssa. Suunnitelmassa sama ohjaamo laajenee useamman käyttäjän työtilaksi, johon kuuluvat roolit, hyväksyntäpolut, Policy Builder, Board Pack ja Financing Data Room.
Olet aloittamassa yksin? Yrittäjäpolku on käytettävissä nyt. Yritysnäkymän käyttöönotosta ja sen tarvitsemista rooleista sovitaan erikseen, kun tiimi kasvaa.
Omistaja, talousvastaava, hyväksyjä, hallitus
Polut käytössä · Policy Builder suunnitteilla
Per käyttäjä, reaaliajassa
Board Pack · suunnitteilla
Financing Data Room · suunnitteilla
EU-data · Roolit ja hyväksyntäpolut käytössä · Audit-jälki per käyttäjä · Policy Builder suunnitteilla · Board Pack suunnitteilla · Financing Data Room suunnitteilla
Yritysnäkymä on rakenteilla. Alla kuvataan suunniteltu laajuus.
Tiimin talous
01 / 07
Useampi käyttäjä. Eri vastuut. Yksi luotettava työtila.
Kun yhtiössä on enemmän kuin yksi ihminen, talous karkaa nopeasti käsistä: jaettuja tunnuksia, hyväksyntöjä pikaviesteissä, ja kuun lopussa kukaan ei muista, kuka hyväksyi minkäkin laskun. Vantnod rakentaa talouden roolien varaan: jokainen näkee oikean osan ja jokainen päätös jättää jäljen, ei enempää eikä vähempää.
- [01]
OmistajaTäysi käyttö
Täysi näkyvyys yhtiön talouteen, kaikki hyväksyntäpolut, kaikki päätökset.
- [02]
TalousvastaavaOperatiivinen
Operatiivinen talous: laskutus, tiliöinnit, ALV-luonnokset, tilinpäätöskirjaukset ja viennit.
- [03]
TiimijäsenetRajoitettu
Omat kuitit, aineistopyynnöt ja tehtävän mukaan rajatut näkymät.
- [04]
HyväksyjätHyväksyntä
Policy Builderin määräämät hyväksyntäpolut: kuitit, hankinnat ja kirjanpidon päätökset.
- [05]
HallitusHallitusnäkymä
Kuukausi-Board Pack, riskit, päätöskysymykset, sijoittajat tarvittaessa.
- [06]
KirjanpitäjäAudit-käyttö
Audit-pääsy aineistoon, kysymysten kontekstisidonnaisuus, vienti.
Roolit eivät ole tekninen toteutus, vaan luottamuksen rakenne. Jokainen näkee mihin hänellä on perustelu, eikä laajempaan.
Suunnitteilla
Hyväksyntäpolut
02 / 07
Yli 500 € hyväksytään erikseen. Sinun säännöillä.
Yritystalous ei toimi pelkillä yksittäisillä päätöksillä. Se toimii säännöillä, joista on sovittu etukäteen: kuluraja, kululuokkavaatimukset, hankintaprosessi ja kirjausten hyväksyntä. Policy Builder antaa sinun määrittää ne säännöt, Vantnod soveltaa niitä automaattisesti.
- [01]
Hankinta yli 500 €
Hyväksyntä erikseen
Talousvastaava → omistaja
- [02]
Edustuskulu kategoria
Vaatii kuitin + perustelun
Talousvastaava
- [03]
Uusi toimittaja
KYC-tarkistus ennen ensimmäistä maksua
Talousvastaava
- [04]
ALV-luonnos valmis
Tarkistus ennen vientiä
Talousvastaava
- Säännöt joustavat yrityksen mukaan, et taivuta omaa toimintaa standardimalliin.
- Hyväksyntäpolut näkyvät käyttäjille ennen kuin he tekevät pyynnön, ei "miksi tämä jumitti" -hetkiä.
- Audit-jälki kerää automaattisesti policy-päätökset: kuka muutti sääntöjä, milloin, ja millä perusteella.
Esimerkkinäkymä tuotteesta. Kaikki luvut ovat kuvitteellisia, eivät asiakastietoa.
Hankinta €1 200
Uusi toimittaja
Edustuskulu €240
Havainnollistava audit-jälki
03 / 07
Kuka teki mitä, milloin ja millä perusteella.
Yritystalouden audit ei ole vain ulkoinen tilintarkastusvaatimus. Se on sisäinen kontrolli: tiedonkulku, joka kestää tiimijäsenen vaihdon, hallituksen kysymyksen ja sijoittajan due diligencen. Vantnodissa jokainen päätös tallentuu reaaliajassa, ei vasta kuun lopun raportissa.
- Jokaisella päätöksellä on tekijä, aika ja peruste, myös Ainon ehdotuksilla.
- Audit-näkymä on rooliperusteinen: hallitus näkee oman tason, talousvastaava omansa.
- Hallituksen due diligencessä tai sijoittajan tarkastuksessa et tee historiaa uusiksi, se on jo tallennettu.
Suunnitteilla
Hallitukselle ja sijoittajille
04 / 07
Board Pack yhdestä klikistä. Tulos, laskut, päätökset, riskit.
Hallituksen kuukausiraportti on kahdesta syystä raskas: tieto on hajallaan, ja sen kokoaminen vaatii saman talousvastaavan, joka rakentaa juuri kuukauden sulkua. Vantnodin Board Pack -generaattori kokoaa hallituskelpoisen paketin automaattisesti, sinä lisäät kontekstin, et tee koostamista alusta.
- [01]
Tulos ja laskut
Kuukauden tulos, avoimet laskut ja vertailu edelliseen kauteen.
- [02]
Hyväksytyt päätökset
Kuukauden Policy-tason päätökset, hyväksyjät ja perusteet.
- [03]
Ainon riskinostot
Asiat, jotka vaativat hallituksen huomiota: kassa, asiakas, vero, sopimus.
- [04]
Roadmap-vaikutukset
Sovituista tavoitteista: missä ollaan, missä ei, ja mikä on syynä.
Yhden klikin Board Pack tarkoittaa, ettei kokousta edeltävä viikko kulu raporttien kasaamiseen. Talousvastaava voi keskittyä siihen, mistä keskustellaan.
Suunnitteilla
Kasvurahoitusta varten
05 / 07
Sijoittajan tai pankin pyytämä data, valmiina jakoa varten.
Kasvurahoitus, lainahaku tai due diligence ei saa katkaista operatiivista työtä. Financing Data Room antaa kerätä, järjestää ja jakaa sijoittajan tai pankin pyytämän aineiston yhdessä jäljitettävän, palvelimella aikaleimatun päätöshistorian kanssa.
- [01]
Talousraportit
Tuloslaskelma, tase, päiväkirja ja pääkirja tarkistettavassa muodossa.
- [02]
Tositeaineisto
Laskut, kuitit ja sopimukset sijoittajan tarkistettavissa lähteittäin.
- [03]
Päätöshistoria
Hyväksytyt päätökset, policy-muutokset ja hallituksen päätökset tekijän, ajan ja perusteen kanssa.
- [04]
Pääsynhallinta
Vain pyydetyt henkilöt, vain pyydetty aika, yhden klikin jakaminen ja sulkeminen.
Vantnodin lupaus yritykselle
06 / 07
Jokainen päätös jää tarkistettavaksi, myös tiimitasolla.
Sama periaate kuin yrittäjällä, kirjanpitäjällä ja tilitoimistolla: talouden työ ei saa kadota automaation sisään. Yritystasolla tämä tarkoittaa, että tiimin sisäiset päätökset, hallituksen päätökset, Ainon ehdotukset ja policy-muutokset jättävät kaikki tarkistettavan jäljen.
- 01
Lähde
Lasku, kuitti, dokumentti tai tiimijäsenen pyyntö.
- 02
Aino
AI valmistelee ehdotuksen, näyttää lähteen, perustelee ja kertoo epävarmuuden.
- 03
Rooli
Policy Builderin määräämä hyväksyjä, talousvastaava, omistaja tai hallitus.
- 04
Vaikutus
Hyväksytty päätös vaikuttaa kassaan, raportointiin, Board Packiin tai Data Roomiin.
- 05
Audit
Kuka, milloin, millä perusteella, koko reitti säilyy reaaliajassa.
Luottamus skaalautuu vain jos perusteet ovat näkyvissä. Vantnod tekee perusteet näkyviksi, kasvuun, mutta myös tarkastukseen.
Aloita yrityksenä
Pyydä yrityksen demo. Aloitamme nykyisestä rakenteesta ja tarpeista.
Yritysnäkymä alkaa keskustelulla: roolit, hyväksyntärajat, hallituksen vaatimukset, kasvuvaihe. Räätälöimme käyttöönoton vastaamaan teidän polkua. Jos olet aloittamassa yksin, katso yrittäjäpolku ensin ja palaa kun tiimi kasvaa, siirtymä Vantnodin sisällä on sujuva. jami@vantnod.com vastaa kysymyksiin.
Roolit, hyväksynnät ja audit-jälki · Rakennetaan ensimmäisten tiimien kanssa · jami@vantnod.com