Yrittäjälle
Vantnod · Yrittäjälle
Tiedä aamulla missä yritys seisoo.
Vantnod kokoaa yrityksen talouden yhteen ohjaamoon. Laskut, kuitit, kirjanpidon kirjaukset, ALV-luonnokset ja Ainon ehdotukset näet samasta työtilasta, et viiden eri kirjautumisen takaa.
Aamulla näet mitkä laskut ovat avoinna, mitä kuitteja puuttuu ja mikä odottaa hyväksyntää. Aino valmistelee ehdotukset lähteineen ja epävarmuuksineen, sinä hyväksyt. Pankkiyhteydet tulevat myöhemmin Enable Bankingin kautta.
Vantnod ei korvaa kirjanpitäjää. Se tekee yrittäjän talouden työn näkyväksi, ja antaa kirjanpitäjälle aineiston ilman sähköpostikierrosta.
Yhdellä silmäyksellä
Lähetys, seuranta ja hyvitys
Mitä puuttuu, kuka muistuttaa
Signaalit ajoissa
Yksi jono, ei kaaosta
EU-data · Aino näyttää lähteet · Audit-jälki mukana · Ihminen päättää kriittiset · Roolit yhteistyölle · Suora tuki ihmiseltä
Päivän anatomia
01 / 07
Avaa Vantnod ja näe päivän talous yhdellä silmäyksellä.
Yrittäjän aamu alkaa harvoin raportilla. Se alkaa kysymyksillä: onko lasku lähetetty, missä viime viikon kuitti on ja mikä odottaa hyväksyntää. Vantnodin ohjaamo vastaa näihin yhdellä näkymällä: laskut, kuitit, kirjanpidon kirjaukset, ALV-luonnokset ja Ainon ehdotukset samassa työtilassa.
- [01]
Kirjanpito
Hyväksytyt tositteet ja kahdenkertainen kirjanpito samassa tarkistettavassa näkymässä.
- [02]
Avoimet laskut
Kenelle, milloin ja mitä Aino ehdottaa lähetettäväksi tai muistutettavaksi.
- [03]
Tositteet
Mitä puuttuu, mikä on jo arkistossa ja kuka pitäisi muistuttaa kuitin lähettämisestä.
- [04]
ALV-signaalit
Nousevat ajoissa ennen määräpäivää, eivät vasta kuukauden lopun yllätyksenä.
- [05]
Aino-ehdotukset
Lähde, päättely ja epävarmuusaste näkyvissä, ei mustaa laatikkoa.
- [06]
Päätösjono
Yksi paikka kaikille hyväksyntää odottaville asioille, ei sähköpostikaaosta.
Pankkiyhteydet tulevat Enable Bankingin kautta. Siihen asti näkymä perustuu Vantnodin laskuihin, kuitteihin ja hyväksyttyihin kirjauksiin.
Lähde, päätös ja vaikutus
02 / 07
Aino ei kerro vastausta. Se näyttää työnsä.
Jokainen Ainon ehdotus on kortti, jolla on viisi osaa: lähde josta data tuli, päättely joka johti ehdotukseen, epävarmuuden taso, vaikutus johon hyväksyntä kohdistuu ja itse hyväksyntänappi. Ei piilotettua logiikkaa. Ei "trust me bro" -automaatiota.
- [01]
Lähde, lasku, kuitti tai PDF.
- [02]
Päättely, miksi Aino ehdottaa juuri tätä tilikohdistusta.
- [03]
Epävarmuus, kuinka varma Aino on omasta ehdotuksestaan.
- [04]
Vaikutus, mihin kirjaukseen, raporttiin tai vientiin tämä päätös kohdistuu.
- [05]
Hyväksyntä, sinä päätät, ennen kuin mitään liikkuu eteenpäin.
- Jokainen ehdotus näyttää mistä data tuli.
- Päättely on luettavissa, ei piilotettu.
- Epävarmuus näkyy numerona, ei pelkkänä värinä.
- Vaikutus näkyy ennen hyväksyntää, ei jälkikäteen.
Talousrytmi tänään
03 / 07
Näe mikä on valmis ja mikä vaatii seuraavan päätöksen.
Vantnod yhdistää laskutuksen, kuitit, hyväksytyt kirjanpidon kirjaukset ja ALV-luonnoksen samaan työnäkymään. Pankkisaldoa ei esitetä yhdistettynä ennen kuin pankkiyhteydet ovat käytössä.
- [01]
Avoimet laskut
Lähetys, eräpäivä, viitenumero, maksulinkki ja tarvittaessa hyvityslasku samassa ketjussa.
- [02]
Kuitit ja tositteet
Skannattu kuitti odottaa ihmisen hyväksyntää ennen kirjausta.
- [03]
Kahdenkertainen kirjanpito
Hyväksytyt kirjaukset säilyttävät lähteen ja tarkistettavan muutoshistorian.
- [04]
ALV-luonnos
Luonnos muodostuu hyväksytyistä kirjauksista. Lähetys verottajalle ei ole vielä käytössä.
Esimerkkinäkymä tuotteesta. Kaikki luvut ovat kuvitteellisia, eivät asiakastietoa.
Havainnollistava työnäkymä
ALV Radar
04 / 07
ALV-päivä ei saa olla yllätys.
Kuukauden lopun ALV-paniikki syntyy siitä, että signaalit nähdään vasta määräpäivänä. Vantnod kokoaa hyväksytyistä kirjauksista ALV-luonnoksen tarkistettavaksi. Lähetys verottajalle on rakennettu ja testattu, mutta tarkoituksella vielä pois käytöstä.
- [01]
Signaalit kuukauden mittaan
Et näe ALV-tilannetta vasta määräpäivänä, vaan koko kuukauden ajan, kun jotain vaatii huomiota.
- [02]
Puuttuvat tositteet
Vantnod näyttää mitkä kirjaukset odottavat kuittia. Kirjaamosta voi lähettää aineistopyynnön suoraan asiakkaalle.
- [03]
Epävarmat kirjaukset
Aino nostaa esiin kirjaukset, joiden ALV-kohtelu vaatii vahvistuksen, ja perustelee miksi.
- [04]
Hyväksyntä jättää jäljen
Kun ALV-aineisto on tarkistettu, hyväksyntä jää auditoivaan jälkeen, kuka, milloin, millä perusteella.
Yhteistyö
05 / 07
Kirjanpitäjä on osa työtilaa, ei sähköpostilanka.
Useimmat yrittäjät eivät halua tehdä kirjanpitoa itse. He haluavat tietää että kirjanpitäjällä on aineisto, jotta arki ei pysähdy "lähetä minulle vielä se yksi kuitti" -viesteihin.
Vantnod tekee yrittäjän ja kirjanpitäjän samasta työtilasta. Sinä näet päivän, kirjanpitäjä näkee aineiston, ja kommentit ovat siellä missä työ on, eivät hautautuneena sähköpostiketjuun.
- Kirjanpitäjä näkee saman aineiston ilman erillistä jakelua.
- Kommentit ja kysymykset kiinnittyvät tositteeseen tai päätökseen, ei viestiketjuun.
- Kuukauden sulku ei vaadi sähköpostijahtia, puuttuvat asiat näkyvät listana.
- Sinä päätät kuka näkee mitä, kirjanpitäjälle riittää tarkistettava jono, ei kaikkea.
Vantnodin lupaus
06 / 07
Jokainen päätös jää tarkistettavaksi.
Vantnodin tärkein periaate on yksinkertainen: talouden työ ei saa kadota automaation sisään. Jokainen merkittävä asia kulkee saman viiden askeleen kautta, ja jokainen vaihe näkyy.
- 01
Lähde
Lasku, kuitti tai dokumentti, josta tämä asia tuli.
- 02
Aino
AI valmistelee ehdotuksen, näyttää lähteen, perustelee ja kertoo epävarmuuden.
- 03
Ihminen
Sinä, kirjanpitäjäsi tai roolinsa mukainen hyväksyjä tarkistaa ja päättää.
- 04
Vaikutus
Hyväksytty päätös vaikuttaa kassaan, raporttiin, ALV-aikajanaan tai kirjanpitäjän aineistoon.
- 05
Audit
Kuka, milloin, millä perusteella, koko reitti säilyy tarkistettavissa.
Tämä on ero "AI tekee kirjanpidon puolestasi" -lupaukseen: Aino valmistelee, sinä päätät, audit todistaa.
Aloita
Pyydä pääsy Volume I:een. Näe laskut, kuitit ja päätökset samassa työtilassa.
Pääsy avataan henkilökohtaisesti perustajajoukolle. Näet ennen käyttöönottoa mikä toimii nyt, mikä on tulossa ja miten nykyinen aineistosi tuodaan mukaan.
Ilmainen alku · Aino ehdottaa, sinä päätät · EU-lähtöinen data · jami@vantnod.com