Vantnod Studio
Vantnod · Studio
Freelancerin, konsultin, toimiston ja palveluyrityksen arki on yksi ketju: asiakas pyytää tarjouksen, tarjous muuttuu projektiksi, projekti täyttyy tehtävistä ja tunneista ja lopuksi työ laskutetaan. Vantnod Studio pitää ketjun yhtenä jatkumona ilman, että sinun tarvitsee ottaa kirjanpitoa käyttöön.
Asiakkaat, projektit, tehtävät, työaika ja tarkistettava laskuluonnos ovat käytössä nyt. Tarjousten jono Deals on esikatselu: näet suunnitellun virran, mutta se ei vielä tee tuotantotoimia. Maventa-verkkolaskut toimitetaan, kun operaattorin aktivointi on vahvistettu yrityksellesi.
Kun työ on kirjattu, Studio kokoaa tehtävistä ja tunneista muokattavan laskuluonnoksen. Aino valmistelee ehdotukset reilun käytön rajoissa ja näyttää lähteet. Ihminen hyväksyy ennen lähetystä, jokaisella kerralla.
Rekisteri ja laskutustiedot yhdessä
Deals-jono · esikatselu
Tehtävät ja työaika samassa
Tarkistettava luonnos työstä
Maventa · aktivointi
EU-data · Aino fair use · Audit-jälki mukana · Ihminen hyväksyy lähetyksen · Ei kirjanpitopakkoa · Suora tuki ihmiseltä
Asiakasrekisteri
01 / 08
Studion asiakasrekisteri on jatkumon perusta: sama kortti syöttää tarjouksen, projektin ja laskun, joten tietoja ei kopioida työkalusta toiseen.
Yhteystiedot, laskutustiedot ja verkkolaskuosoite samassa kortissa.
Useampi kontakti per asiakas, roolit ja vastuut eriteltyinä.
Tarjoukset, projektit ja laskut näkyvät yhtenä historianä per asiakas.
Maksuehdot, viitenumero ja toimitustapa tallentuvat asiakkaalle.
Asiakasrekisteri on käytössä nyt. Se on sama rekisteri, jota Bookkeeping käyttää laskutukseen, jos otat molemmat sovellukset käyttöön.
Tarjoukset · esikatselu
02 / 08
Deals on esikatselussa: näet suunnitellun tarjousvirran ja voit tutustua siihen, mutta se ei vielä tee tuotantotoimia. Kerromme avoimesti, mikä on tulossa.
Rakenna tarjous projektin vaiheista ja hinnoittelusta. (esikatselu)
Hyväksyntä tallentuu päätöksenä, ei kadonnut viestiketjuun. (esikatselu)
Hyväksytystä tarjouksesta syntyy projekti ilman uudelleenkirjoitusta. (esikatselu)
Tarjous jaetaan asiakkaalle luettavana linkkinä. (esikatselu)
Kun Deals avautuu tuotantoon, nykyinen asiakas- ja projektityösi on jo valmiina samassa virrassa.
Projektit ja työaika
03 / 08
Kirjattu työaika on Studion polttoaine: se kertyy tehtävälle, tehtävä projektille ja projekti laskulle. Tämä on käytössä nyt.
Vaiheet ja tehtävät linkitettyinä asiakkaaseen ja tarjoukseen.
Vastuuhenkilö, tila ja määräaika per tehtävä, tiimin nähtävissä.
Kirjaa tunnit tehtävälle tai projektille, laskutettavuusmerkinnällä.
Näet mitä on tehty, mitä on kesken ja mikä odottaa päätöstä.
Merkitse työ laskutettavaksi tai sopimukseen sisältyväksi ennen laskua.
Tiimissä roolit ja hyväksyntäpolut ohjaavat kuka kirjaa ja kuka hyväksyy.
Projektit, tehtävät ja työaika ovat tuotantokäytössä. Roolit ja hyväksyntäpolut kuuluvat Studio Tiimi -tasoon.
Laskuluonnos
04 / 08
Tämä on Studion vahvin todiste: lasku ei synny kopioimalla tunteja Excelistä, vaan kokoamalla jo kirjatusta työstä. Sinä tarkistat ja muokkaat ennen lähetystä.
Tehtävät ja tunnit laskuriveiksi yhdellä valinnalla, ryhmiteltynä haluamallasi tavalla.
Hinnat, rivitekstit ja ALV-käsittely tarkistettavissa ennen kuin mitään lähtee.
Lähetetty lasku kulkee maksulinkin ja suomalaisen viitenumeron kera.
Lähetetty lasku on muuttumaton versio, hyvityslasku tehdään siitä erikseen.
Esimerkkinäkymä tuotteesta. Kaikki luvut ovat kuvitteellisia, eivät asiakastietoa.
Havainnollistava Studio-näkymä · Ei asiakasdataa
Toimitus ja avustus
05 / 08
Kaksi asiaa pitää erottaa: toimitus on Maventaa operaattorin aktivoitua, ja Ainon avustus on reilun käytön kiintiötä yritystä kohden. Kumpikaan ei korvaa ihmisen hyväksyntää.
Toimitus Maventan kautta, kun operaattorin aktivointi on vahvistettu yrityksellesi.
Laskun tila ja audit-jälki näkyvät samassa näkymässä, ei erillisessä portaalisssa.
Aino ehdottaa rivejä, yhteenvetoja ja muistutuksia lähteineen ja epävarmuuksineen.
Ehdotus ei koskaan lähde eteenpäin ilman ihmisen päätöstä.
Hinnat
06 / 08
Perustajakohortti: ensimmäiset 100 yritystä lukitsevat julkaisuhinnat. Hinnat ovat verottomia, ALV lisätään ostotapahtumassa asiakkaan sijainnin mukaan.
15 €/kk + ALV 25,5 %
18,83 €/kk sis. ALV 25,5%
Vuosilaskutuksena 12 €/kk + ALV
35 €/kk + ALV 25,5 %
43,93 €/kk sis. ALV 25,5%
Vuosilaskutuksena 29 €/kk + ALV
alkaen149 €/kk + ALV 25,5 %
187 €/kk sis. ALV 25,5%
Vuosilaskutus sovitaan erikseen
Kahden sovelluksen yhdistelmässä toinen sovellus on -20 %: esimerkiksi Syke 29 €/kk ja Studio Solo 15 €/kk maksavat yhdessä 41 €/kk + ALV.
Ainon reilun käytön kiintiö on yhteinen yritystä kohden, riippumatta siitä kuinka monta sovellusta käytät.
Vantnodin lupaus
07 / 08
Studiokin noudattaa samaa viiden askeleen ketjua kuin koko Vantnod: asiakastyö ei saa kadota automaation sisään, ja jokainen vaihe näkyy.
Lähde
Tehtävä, työaikakirjaus tai asiakkaan hyväksyntä, josta tämä asia tuli.
Aino
Ehdotus valmistellaan lähteineen, perusteluineen ja epävarmuuksineen.
Tarkistus
Muokkaat laskuluonnosta tai hyväksyt sen sellaisenaan. Lasku ei lähde ilman ihmisen päätöstä.
Vaikutus
Hyväksytty lasku lähtee asiakkaalle maksulinkin kera ja päivittää projektin tilan.
Audit
Kuka, milloin, millä perusteella, koko reitti säilyy tarkistettavissa.
Tämä on ero tavalliseen tuntikirjaustyökaluun: lasku on päätös lähteineen, ei kopioitu taulukko.
Aloita
Pääsy avataan henkilökohtaisesti perustajajoukolle. Näet ennen käyttöönottoa mikä toimii nyt, mikä on esikatselussa ja miten nykyinen asiakasaineistosi tuodaan mukaan.
Perustajakohortin hinnat · Aino fair use · EU-data · jami@vantnod.com
